Was ist eine Bewerbermanagement Software und warum brauchen Sie eine?

Eine Bewerbermanagement Software, auch Applicant Tracking System (ATS) genannt, digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Personalbeschaffung. Vom Moment, in dem eine Stelle ausgeschrieben wird, bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung unterstützt sie Personaler dabei, den Überblick zu behalten, schneller zu reagieren und Kandidaten professionell zu betreuen.

Für mittelständische Unternehmen ist eine solche Software besonders wertvoll, weil Personalabteilungen hier häufig klein sind, aber dennoch eine Vielzahl offener Positionen gleichzeitig betreuen. Ohne digitale Unterstützung entstehen schnell unübersichtliche E-Mail-Ketten, veraltete Tabellen und inkonsistente Absageprozesse. Was nicht nur intern Zeit kostet, sondern auch die Candidate Experience verschlechtert und damit potenzielle Talente abschreckt.

Eine gute Recruiting Software deckt dabei deutlich mehr ab als nur die Verwaltung eingehender Bewerbungen. Sie umfasst typischerweise folgende Bereiche:

• Stellenausschreibung und Reichweite: Erstellung ansprechender Stellenanzeigen und automatisierte Verteilung an Jobbörsen, Social-Media-Kanälen und die eigene Karriereseite (Multiposting).
• Bewerberverwaltung und Kommunikation: Zentrale Erfassung aller Kandidaten, automatisierte Eingangsbestätigungen, personalisierte Korrespondenz und termingerechte Absagen.
• Auswahlprozess und Kollaboration: Digitale Abstimmung zwischen HR, Fachabteilungen und Geschäftsführung. Inklusive Bewertungsbögen, Kommentarfunktion und Entscheidungshistorie.
• Datenschutz und Compliance: Automatisierte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben, Einwilligungsmanagement und fristgerechte Löschung personenbezogener Daten.
• Analyse und Optimierung: Kennzahlen wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Kanal-Performance liefern die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im Recruiting.

coveto vereint all diese Bereiche in einer einzigen Software, die in Deutschland entwickelt und gehostet wird.