Am Montag, 18.01.2016 installieren wir nach 18:30 Uhr ein coveto Update für alle Kunden. Lesen Sie hier was geändert wurde.

Wichtig: Empfänger der Fehlermeldungen der Bundesagentur für Arbeit geändert

Ab sofort werden die Fehlermeldungen an die E-Mail-Adresse des Key-Users gesendet. Aus unserer Sicht ist dies die sinnvollere Empfänger-Adresse.

Wichtig: Stellenportal

Bei individuellen Anpassungen kann es zu unerwarteten Darstellungen kommen. Bitte prüfen Sie unbedingt das Stellenportal nach dem Update und wenden Sie sich bei Fragen an unseren Support.

Allgemein

Im Stellenportal haben wir bei der Nutzung der maximalen Breite eine Verbesserung für mobile Endgeräte eingebunden.

Typ Tabelle

Bei dem Typ Tabelle auf kleinen Monitoren, wie Smartphones, eine Konvertierung in eine Liste statt, damit der Bewerber nicht quer scrollen muss.

Typ Filter

Bei dem Typ Filter werden die Fotos jetzt anders eingebunden, um eine bessere Darstellung auf mobilen Endgeräten zu erreichen.

Grundsätzlich empfehlen wir die Fotos der Job-Kategorien mit einer Breite von 500 Pixel hochzuladen. Dadurch werden die Fotos auch auf einem Retina-Display sehr gut dargestellt.

Die Größe der Bilder kann nun unter Administration » Allgemeine Einstellungen im Reiter Layout im Feld "Stellenportal Konfiguration" hinterlegt werden.

Beispiele:

• Tragen Sie 50%x300 ein, um zwei Fotos neben einander (jeweils 50%) anzuzeigen, die 300 Pixel hoch sind.

• Tragen Sie 33.3%x200 ein, um drei Fotos nebeneinander anzuzeigen, die 200 Pixel hoch sind.

CV-Parsing und Skills

coveto überschreibt beim CV-Parsing ab sofort vorhandene Skills-Einträge nicht mehr, sondern ergänzt die im Lebenslauf gefundenen Werte. Dadurch können zwar doppelte Einträge entstehen, aber vorhandene Einträge, z.B. aus der Online-Bewerbung, bleiben bestehen.

Dubletten-Suche

Wir haben das Konzept der Dubletten-Suche geändert. Die Suche ist jetzt wesentlich schärfer und findet daher weniger "falsche" Treffer. Trotzdem erfolgt die Suche immer noch unscharf, damit eventuell auch Dubletten trotz Schreibfehler gefunden werden.

Die Schärfe wird anhand der Länge des Names dynamisch geregelt. Zudem werden Vor- und Nachnamen anhand von Bindestrichen und Leerzeichen getrennt, um auch fehlende Doppelnamen besser zu erkennen. Im Nachnamen werden kurze Begriffe wie von, van, ... ignoriert.

Wir denken, dass die jetztige Einstellung praxistauglicher ist.

Bewerber und Jobs/Dispo-Liste

Beim Hinzufügen und Entfernen aller Bewerber zur Jobs/Dispo-Liste wird nun eine "Sind Sie sicher?" Frage gestellt, damit man nicht versehentlich eine Aktion auslöst.

Bewerber - Liste der Dateien

In der Tabellen-Ansicht der Bewerber werden in der Spalte Dokumente zuerst die Dateien und danach Fotos angezeigt. Zudem werden die Dateien nach Name sortiert.

Formular der Bewerber, Firmen, Ansprechpartner

Der Wert Aktiv ist bei neuen Datensätzen jetzt immer mit "Ja" vorausgewählt. Das erspart Ihnen einen Klick.

Neues Chrome-Addon Version 0.4

Das Chrome-Addon für den Import von Xing Profilen wurde verbessert. Ab sofort können auch sehr lange Profile importiert werden.

Bitte deinstallieren Sie nach dem coveto Update das alte Addon und installieren Sie die neue Version 0.4.

E-Mail Import

Ab sofort werden im E-Mail Import nur noch aktive Bewerber und Ansprechpartner gefunden.

Titel bei E-Mail/SMS an einen Bewerber

Bei dem Versand einer SMS oder E-Mail an einen Bewerber über die Maske "Nachricht" kann ab sofort auch der Titel als Platzhalter eingefügt werden.

Profil-Versand

Beim Versand eines Bewerber-Profils wird im Betreff jetzt das Kürzel für den Bewerber und den Ansprechpartner eingefügt. Das erleichtert in manchen Fällen den E-Mail Import, da so der Bewerber und der Ansprechpartner auf jeden Fall zugeordnet werden kann.

Tarif-Informationen

Unter Administration » Tarif-Informationen werden jetzt noch mehr Informationen angezeigt. Zudem wurde die Übersichtlichkeit verbessert.

Tasks & Wiedervorlage - Mandanten

Bisher konnte ein Benutzer, der einem Mandant/Daten-Besitzer zugeordnet war, in Tasks nur eine Wiedervorlage für andere Benutzer dieses Mandanten hinterlegen.

Ab sofort können auch Benutzer gewählt werden, die keinem Mandanten zugeordnet sind.

Benutzer anderer Mandanten können weiterhin nicht gewählt werden.

Wir denken, dass ist sinnvoll, da die Benutzer ohne Mandant z.B. Mitarbeiter der Personalabteilung sind. Und Benutzer mit unterschiedlichen Mandanten oft in unterschiedlichen Niederlassungen arbeiten.

E-Mail Versand - Platzhalter für die Absender-E-Mail-Adresse

Bisher erhielten alle E-Mails, die aus coveto versendet werden, die gleiche fest hinterlegte Absender-E-Mail-Adresse. Eine versteckte "Antworten-an-Kopfzeile" sorgt dafür, dass die Antworten der Bewerber trotzdem an den richtigen coveto User gesendet werden.

Ab sofort kann in das Feld (Administration » Allgemeine Einstellungen » Postausgangsserver » E-Mail Absender) auch der Platzhalter %Email% hinterlegt werden. Dadurch wird als Absender der E-Mail die E-Mail-Adresse des Benutzers eingetragen.

Dies kann nützlich sein, falls man z.B. mit einer E-Mail Archivierung arbeitet.

Wichtig: Falls Sie Ihre E-Mails über einen Exchange Server versenden, muss dies von Ihrem Administrator zuerst freigegeben werden. Bei anderen Mailservern kann diese Einschränkung auch möglich sein.

In jedem Fall sollten Sie den Versand nach der Änderung testen.

E-Mail Versand - Prüfung auf SPF Records

Bei dem Versand einer Test-E-Mail unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Postausgangsserver wird vom System ab sofort auch geprüft, ob für die Domain der Absender-E-Mail-Adresse ein hardfail SPF Record hinterlegt ist. Falls ja erhalten Sie eine Warnung, dass die hinterlegte Konfiguration zu einer erhöhten Anzahl an Erkennung als SPAM führt. Im Zweifel wenden Sie sich an unseren Support oder Ihren Administrator.

Experimentelle Funktion - Filtern mit Auto*

In den Eingabefeldern der Tabellen filtern Sie mit als Platzhalter. Die Suche nach M findet z.B. alle Müller, Maier, Meyer, Mustermann, etc.

Da es umständlich und nicht unbedingt intuitiv ist, haben wir eine Funktion eingebaut, die bei Klick in ein leeres Feld automatisch ein Stern vor und hinter den Cursor setzt. Verlassen Sie das Feld, ohne einen Suchbegriff einzugeben, werden die unnötigen Sterne entfernt.

Wir freuen uns über Ihr Feedback hierzu. Sinnvoll, unnötig oder verwirrend? Was denken Sie?

Import

Wir haben in einigen Spalten die gültigen Bezeichnungen geändert. Dadurch können Daten leichter importiert werden.

Zudem werden in den Vorlagen die Sie im Import runter laden können jetzt nur noch maximal 20 Beispiele für Listen von gültigen Werten angezeigt.

Bezeichnung der Firmen und Benutzer geändert

An verschiedenen Stellen werden die Firmen und Benutzer als Text dargestellt. Um den Import zu vereinfachen wurde auch hier die Ausgabe entsprechend geändert.

Sonstiges

Wie immer haben wir diverse kleinere Verbesserungen vorgenommen, die wir hier nicht einzeln erwähnen. Insbesondere die Hilfe-Texte in den verschiedenen Masken haben wir diesmal überarbeitet.

Die neue coveto Version lautet 1954.