coveto wird seit vielen Jahren entwickelt. Gerade im Internet schreitet die Technik ständig mit großen Schritten weiter.

Daher war es Zeit für ein weitreichendes Update. Lesen Sie diesen Artikel unbedingt vor dem Update Ihrer coveto Software! Der späteste Termin für die Installation ist der 30.11.2015.

Wir haben optisch sehr viel verändert. Der aktuelle Stand der Technik erlaubt uns "alte Zöpfe abzuschneiden" und neue Technologien zu nutzen. So lässt sich coveto noch schneller, einfacher und intuitiver nutzen.

Intern arbeiten wir seit einigen Wochen erfolgreich mit der neuen Version. In der Zwischenzeit haben wir auch von einigen coveto Kunden, denen wir die neue Version online vorgestellt haben, ein durchweg positives Feedback erhalten.

Änderungen an der Benutzeroberfläche

Die gesamte Benutzeroberfläche wurde überarbeitet.

Oben rechts haben wir einige wichtige Funktionen untergebracht.

Die Navigation befindet sich jetzt auf der linken Seite. So wird in der Höhe Platz eingespart und die Navigation lässt sich auch an mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones besser bedienen.

Bewegen Sie die Maus über die Navigation - oder Tippen Sie mit dem Smartphone/Tablet - um zu jedem Punkt auch die Bezeichnung sehen zu können.

Klicken Sie z.B. auf Bewerber, werden alle Unterpunkte eingeblendet.

In der Navigationsstruktur wurden viele Punkte aus der Administration an logischere Orte verschoben. Z.B. finden Sie die Kundengruppen der Bewerber jetzt unter Bewerber im Bereich Administration.

Zum Beispiel ist die Verwaltung der Bewerbungsformulare und Job-Kategorien diekt unter den Jobs-/Dispo-Listen zu finden. Der E-Mail Import ist jetzt ohne Umwege aufrufbar.

An vielen Stellen werden jetzt Hilfetexte und Links zu den passenden Anleitungen eingefügt. So finden Sie sich noch schneller zurecht.

In Zukunft wollen wir diese Funktion noch weiter ausbauen.

Sämtliche Icons wurden geändert. Zudem verfügen die Icons jetzt über einen besseren Hinweis-Text, wenn Sie mit der Maus drüber fahren.

coveto lädt und reagiert dadurch schneller.

Bewerbungsformulare

Im Formular, um Bewerbungsformulare einzurichten und zu bearbeiten, werden ab sofort Freitextfelder, die noch nicht benannt worden sind, nicht mehr dargestellt. Dadurch wird die Maske übersichtlicher.

Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, über dem "Hochladen-Button" für Foto und Dokumente jeweils einen Hinweistext einzufügen. So können Sie z.B. genauer spezifizieren, welche Dokumente Sie gerne wünschen.

BETA - Warnung beim Verlassen eines Formulars ohne zu speichern

Falls Sie Daten in einem Formular ändern und die Maske verlassen wollen, ohne zu speichern, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Sie können entscheiden, ob Sie auf der Seite bleiben wollen (um zu speichern) oder ob Sie die Maske verlassen wollen.

Bewerber aus XING laden - neue Funktion

Sie können sich in coveto unter Bewerber » Neu aus XING Profil für den Chrome Browser eine Erweiterung runterladen, mit der Sie sehr einfach XING Profile in coveto übernehmen können. Eine Anleitung finden Sie direkt in coveto.

Die bisherige Funktion um einen Bewerber aus XING zu laden, führte zu mehr Fragen als Nutzen. Daher entfernen wir diese Funktion.

Verbesserung der Schnellsuche

Sie kennen sicher unsere Lieblingsfunktion, die Schnellsuche, mit der Sie nach Bewerbern, Firmen, Ansprechpartnern und Tasks suchen können. Wir haben nicht nur direkt oben rechts einen Link eingeführt, sondern auch die grafische Darstellung verbessert. Den Shortcut Alt + Q können Sie natürlich auch weiterhin verwenden.

Teilen und Einbetten überarbeitet

Die Maske unter Administration für das Teilen und Einbetten von Stellenportalen, Bewerbungsformularen, etc. haben wir überarbeitet. Mit einem einfachen Assistenten können Sie sich jetzt in wenigen Schritten den richtigen HTML Code, URL oder QR-Code zusammenklicken.

Auch hier haben wir Hilfe-Texte eingefügt.

Schnittstelle zur JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit

Im Formular der Jobs-/Dispo-Listen haben wir einige Erklärungen eingefügt. So haben Sie einen noch besseren Überblick, welche Einstellung was bewirkt.

Zudem haben wir auch hier grafische Veränderungen an den Arbeitsorten und den Berufen vorgenommen.

Die zusätzlichen Masken mit den übertragenen Stellen, den Fehlermeldungen und der Prüfung auf Fehler sind jetzt direkt unter Jobs-/Dispo-Listen einzeln aufrufbar.

Geburtstag vergessen?

Bisher werden auf dem Kanban-Board (Übersicht) die Benutzer angezeigt, die heute Geburtstag haben. Damit kein Geburtstag vergessen wird, zeigen wir montags jetzt auch die Geburtstage vom Wochenende an.

E-Mail Import

Im E-Mail Import können Sie jetzt für jeden Anhang wählen, ob er mit übernommen werden soll oder nicht. Kleinere Grafikdateien werden direkt abgewählt, da sie in der Regel nur Grafiken in der Signatur sind. Möchten Sie die Datei denoch speichern, setzen Sie einfach einen Haken.

Auch bei den erkannten Bewerbern/Ansprechpartnern können Sie jetzt wählen, für wen ein Task angelegt werden soll.

Entfernt wurde die Funktion, um eine E-Mail komplett als EML Datei zu speichern.

Administration

Umbenannt und neu sortiert

Die Bereiche der Navigation wurden aufgeräumt, teilweise sinnvoll umbenannt und neu sortiert. So ist es einfacher, den richtigen Punkt zu finden.

Einige Einstellungen wurden von hier in die jeweiligen Bereiche (Firmen, Bewerber, ...) verschoben.

BETA - Themes

Sie mögen blau nicht? In den Themes können Sie jetzt ein anderes Farbschema einstellen.

Layout des Stellenportals

• Die Eingabefelder für Farben sind ab sofort Farbwähler.

• Die Schriftart und Größe im Stellenportal kann hinterlegt werden.

• Die Breite des Stellenportals kann jetzt hinterlegt werden in Pixel (950px) oder in Prozent (100%)

• Sie können ab sofort einen Link zu Ihrem Impressum, sowie zu Ihrer Datenschutzerklärung hinterlegen, ohne die Angaben direkt in HTML vornehmen zu müssen. Auch ein Text für die Fußleiste ist hier möglich, z.B. um Quellangaben für Fotos oder Kontaktdaten zu hinterlegen.

Warnung bei fehlender Internetverbindung entfernt

An sich eine gute Idee. Der rote Balken warnte, wenn keine Internetverbindung vorhanden war. Leider funktioniert es aufgrund technischer Einschränkungen nicht und meldet immer wieder Fehler, obwohl eine Internetverbindung vorhanden ist. Daher haben wir die Funktion entfernt.

Dokumente der Bewerber - Alle öffnen

Klicken Sie in der Dokumente-Maske der Bewerber auf die Rakete, um alle Dokumente mit einem Klick zu öffnen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie eventuell den Popup-Blocker Ihres Browsers für Ihre coveto Domain deaktivieren.

Einsatzort ist jetzt Arbeitsort

Im Stellenportal haben wir den Begriff "Einsatzort" in "Arbeitsort" umbenannt.

BETA - Freitextfelder - Neuer Typ Checkliste

Freitextfelder können jetzt als Checkliste dargestellt werden. Die möglichen Werte werden wie bei den Listen hinterlegt.

SOAP Schnittstelle

In der SOAP Schnittstelle wurden folgende Funktionen hinzugefügt, die Informationen über die Datentypen, Bezeichnungen und Pflichtfelder liefern.

• getDispatchMapBewerber()

• getDispatchMapArbeitgeber()

• getDispatchMapAnsprechpartner()

• getDispatchMapTasks()

Neue ist auch die Möglichkeit, in der config Datei die gewünschte Sprache zu hinterlegen.

Bitte forden Sie das neue SDK beim Support an. Das alte SDK kann weiterhin genutzt werden.