Im Laufe des April 2020 erhalten Sie ein coveto Update. Aufgrund des Umfangs, wird das Update in mehreren Schritten ausgerollt. Sie erfahren per Newsletter, sobald Ihre coveto Installation aktualisiert wurde.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Webinar zum Update
• Home-Office
• Ergebnisse der Home-Office Umfrage
• coveto kann nun auch Emoji
• Qualität der Stellenanzeigen prüfen
• Stellenanzeigen, Platzhalter Straße hinzugefügt
• Vorschau der Stellenanzeige im Entscheider-Extranet
• Rund um Datenbesitzer
• Datenbesitzer | Eingangsbestätigung
• Datenbesitzer | Absage-Tasks
• Dashboard der Kundengruppen für Firmen
• Vorlagen der Stellenanzeigen
• Profilversand
• Dublettensuche verbessert
• Entscheider-Extranet - Passwort ändern
• Passwort Sicherheit
• Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
• Individuelle Live-Statistiken in Excel
• Schnittstelle zu Stepstone, YOURCAREERGROUP, HOTELCAREER, GASTROJOBS, TOURISTIKCAREER, turijobs
• Profilversand | Versand an mehrere Personen gleichzeitig
• Profilversand | Einzelne Profile, Dokumente
• Profilversand | Mustertexte

Webinar zum Update

Jetzt anmelden und alle Informationen erhalten, um die neue Version optimal zu nutzen.
Montag, 27.04.2020 um 11:00 Uhr

Hier kostenlos anmelden

Home-Office

Home-Office Stellen sind zur Zeit gefragt. Eine neue Eigenschaft der Jobs-/Dispo-Liste erfasst nun, ob Home-Office möglich ist.

Falls im Feld "Arbeitszeit" der Wert "Heimarbeit/Telearbeit" gewählt ist, wird durch das Update automatisch "Home-Office Flexibilität" hinterlegt, sonst "Nein".

Bei der Übermittlung an Google for Jobs wird nur "100% Home-Office" übermittelt.

Bei der Übermittlung an die Bundesagentur für Arbeit wird der Wert "100% Home-Office" als zusätzliche Angabe zur Arbeitszeit mit "Heimarbeit/Telearbeit" übermittelt.

Ergebnisse der Home-Office Umfrage

Am 16.04 haben wir unsere Kunden gefragt: Wie ist Ihre Meinung zum Thema Home-Office. Das sind die Ergebnisse.

coveto kann nun auch Emoji

In Zeiten von Home Office und Distanz sagt ein 😊 oder 🦠 manchmal viel mehr als tausend Worte. Daher unterstützt coveto auch Emoji. Um Emoji im Text einzufügen gibt es diese hilfreiche Tastenkombinationen:

Qualität der Stellenanzeigen prüfen

Sowohl im Formular der Jobs-/Dispo-Liste, sowie in einer zusätzlichen Maske, können Sie nun die Qualität aller Stellenanzeigen prüfen. Wir geben Hinweise zu typischen Problemen und zeigen Ihnen an, wie leicht oder schwer der Text zu lesen ist.

Stellenanzeigen, Platzhalter Straße hinzugefügt

Mit dem Platzhalter %strasse% können Sie nun auch die Straße des Arbeitsortes direkt in der Stellenanzeige darstellen. Das ist bei mehreren, sehr ähnlichen Stellen in einer Stadt nützlich, damit Besucher und Stellenbörsen erkennen, dass hier unterschiedliche Stellen existieren.

Vorschau der Stellenanzeige im Entscheider-Extranet

Entscheider können die Stellenanzeige im Entscheider-Extranet einsehen, auch wenn die Stelle derzeit nicht öffentlich sichtbar ist. Um die Darstellung zu verbessern, wird nun die Breite unddie maximale Breite der Stellenanzeige aus dem Stellenportal übernommen.

Rund um Datenbesitzer

Rund um die Funktion der Datenbesitzer, oder auch Multi-Mandantenfähigkeit genannt, gibt es verschiedene Verbesserungen.

Datenbesitzer | Eingangsbestätigung

Bisher wurde der Task einer Eingangsbestätigung nach einer Online-Bewerbung ohne Datenbesitzer erfasst. Ab sofort erhält der Task den Datenbesitzer der Jobs-/Dispo-Liste, so wie bereits der Bewerber.

Datenbesitzer | Absage-Tasks

Bei einer Absage wurde bisher der "Absage geplant" Task unter dem Benutzer und Datenbesitzer erfasst, der die Absage veranlasst hat. Die automatisch versendete Absage wurde jedoch ohne Datenbesitzer und als Keyuser erfasst. Ab sofort wird der Benutzer der die Absage erfasst hat als "Erfasst von" im Task hinterlegt, sowie dessen Datenbesitzer.

Dashboard der Kundengruppen für Firmen

Gerade nach Corona ist der Vertrieb besonders wichtig. Daher finden Sie nun auch ein Dashboard für die Kundengruppen der Firmen. Hierbei gelten die gleichen Regeln, wie für das Dashboard der Bewerber. Anleitung öffnen. Um die Anleitungen einsehen zu können, müssen Sie in coveto angemeldet sein.

Vorlagen der Stellenanzeigen

In der Navigation finden Sie jetzt zusätzlich einen Eintrag, um alle Vorlagen für Stellenanzeigen anzeigen zu können. Das spart einen zusätzlichen Klick.

Profilversand

Die Möglichkeiten um Dateianhänge aus- und abzuwählen wurde verbessert. So sparen Sie noch mehr Zeit.

Dublettensuche verbessert

Die Dublettensuche zeigt nun Übereinstimmungen getrennt nach folgenden Kriterien an:

E-Mail Adresse stimmt überein.
Name stimmt überein.
Name ist ähnlich.

Die Ähnlichkeitssuche haben wir etwas strikter gestellt. Dadurch werden weniger "falsche Treffer", aber typische Schreibfehler dennoch angezeigt.

Weiterhin werden zusätzliche Vornamen und Doppelnamen erkannt.

Entscheider-Extranet - Passwort ändern

Entscheider können nun direkt im Entscheider-Extranet Ihr Passwort ändern. Dazu muss aus Sicherheitsgründen das aktuelle Passwort angegeben werden.

Passwort Sicherheit

Damit coveto Administratoren, Benutzer, Entscheider ein sicheres Kennwort wählen, erhalten Sie in coveto eine Anzeige, wie sicher das Passwort ist.

Längere Kennwörter sind übrigens besser. Noch dazu einfacher zu merken.

Glauben Sie nicht?

Die Passwortstärke wird - einfach gesagt – als Entropy bezeichnet und in bits angegeben. Je höher desto besser. Ab 60 bits kann man ein Passwort aktuell als sicher bezeichnen. Schauen wir uns zwei Passwörter an:

Das längere Passwort kennen Sie jetzt schon auswendig.
Das kurze kann sich kein Mensch merken.

Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit

Die Partnerjobbörsen REKRUTER wurde hinzugefügt.

Individuelle Live-Statistiken in Excel

Mit Hilfe einer neuen Schnittstelle können Sie direkt Daten aus coveto in Excel integrieren. Bei jedem Öffnen und per Knopfdruck aktualisieren Sie alle Daten, ohne manuellen Export.

Mit Hilfe dieser neuen Funktion können Sie sich beliebige Statistiken direkt in Excel bauen. Nur ein Klick und alle Diagramme und Pivot Tabellen sind auf dem aktuellen Stand.

Excel Profis lieben diese Schnittstelle.

Schnittstelle zu Stepstone, YOURCAREERGROUP, HOTELCAREER, GASTROJOBS, TOURISTIKCAREER, turijobs

Wir haben die Anleitungen der Schnittstellen aktualisiert.
Um die Anleitungen einsehen zu können, müssen Sie in coveto angemeldet sein.

Infos zum Export der Stellen zu Stepstone finden Sie auf der entsprechenden Hilfeseite.

Infos zum Export an HOTELCAREER, GASTROJOBS, TOURISTIKCAREER und turijobs finden Sie auf der Hilfeseite zu YOURCAREERGROUP.

Profilversand | Versand an mehrere Personen gleichzeitig

Sie können nun Profile an mehrere Personen gleichzeitig senden. Wählen Sie Empfänger durch Eingabe des Namens oder der Firma. Wählen Sie mit der Maus oder mit den Pfeil und Enter Tasten beliebige Personen aus.

Profilversand | Einzelne Profile, Dokumente

Bisher konnte man die Dokumente des Bewerbers nur beim Versand aus einer Jobs-/Dispo-Liste wählen. Nun können Sie die Dokumente auch direkt beim Versand aus der digitalen Bewerbermappe mitsenden.

Profilversand | Mustertexte

Beim Profilversand stehen Ihnen nun auch die Mustertexte und Kurzbefehle für die verschiedenen Anreden zur Verfügung. Die Platzhalter werden beim Versand mit den Daten des jeweiligen Ansprechpartners befüllt.