Am 2023-12-14 haben Sie ein Update erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, was coveto für Sie neu gelernt hat.

• Indeed Apply
• Sichtbarkeit von Bewerbern im Entscheider-Extranet
• Bewertungen im Entscheider-Extranet löschen
• Verbesserte Konvertierung von Stellen in das neue Format
• Aufteilung des Multiposting Budgets nach Mandanten
• Hinweis zu Stellen im Entscheider-Extranet
• Header-Bild im XML Feed
• Update-Webinar

Indeed Apply

Mit dem aktuellen Update können Bewerber sich über ein Schnellbewerbungsformular bei Indeed bewerben. Die Daten werden direkt in coveto übertragen und nicht – wie zuvor – Ihnen per E-Mail zugesendet.

Darüber hinaus bietet die Indeed Apply-Funktion für Sie die Möglichkeit, dass Ihre Stellen auf Indeed mit den Tags Schnellbewerbung und Aktiver Arbeitgeber gekennzeichnet werden.

Für Bewerber bietet die Funktion den Vorteil, dass sie sich direkt mit ihrem Indeed Profil bei Ihnen bewerben können. Das vereinfacht den Bewerbungsprozess und kann die Anzahl der Bewerbungen über Indeed um bis zu 12% erhöhen.

Lesen Sie hier, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um die Funktion zu aktivieren. (Sie müssen in coveto angemeldet sein, um den Inhalt sehen zu können).

Sichtbarkeit von Bewerbern im Entscheider-Extranet

Wollte man bisher erwirken, dass ein Bewerber, der sich auf einer Dispoliste befindet, nicht von den Entscheidern auf dieser Liste gesehen wird – etwa, weil man die Bewerbung vorab noch prüfen will oder der Bewerber noch Unterlagen einreichen muss – so gab es bisher nur die Möglichkeit, den Bewerber dafür auf Aktiv = Nein zu stellen. Mit dem aktuellen Update ist das nicht mehr notwendig, da sich die Sichtbarkeit des Bewerbers im Entscheider-Extranet nun direkt über die Kdn-Grp steuern lässt. Wenn Sie beispielsweise wollen, dass Bewerbungen, die neu in das System gekommen sind nicht direkt von den Entscheidern gesehen werden können, können Sie die Sichtbarkeit der Bewerber im Entscheider-Extranet für diese Kdn-Grp deaktivieren:

Die Entscheider sehen dann die neu in das System kommenden Bewerber nicht, bis Sie diese aus der Neu-Kdn-Grp in eine andere Gruppe verschoben haben, bei denen die „Sichtbarkeit im Entscheider-Extranet“ auf „Ja“ steht.

Die Entscheider bekommen erst dann eine Benachrichtigung über einen neuen Bewerber, wenn Sie diesen auch tatsächlich sehen können (und nicht bereits, solange dieser noch für sie unsichtbar ist).

Bewertungen im Entscheider-Extranet löschen

Neben der neuen Möglichkeit, die Sichtbarkeit im Entscheider-Extranet zu regeln, gibt es nun auch ein weiteres neues Feature im Entscheider-Extranet: Die von den Entscheidern vorgenommenen Bewertungen können nun, sobald der Bewerber in eine bestimmte Kdn-Grp kommt, auf Wunsch automatisiert resettet werden. Das ist praktisch, wenn es mehrere Entscheidungsrunden gibt (bspw. eine Entscheidungsrunde nach dem Bewerbungseingang und eine weitere nach dem Vorstellungsgespräch).

Verbesserte Konvertierung von Stellen in das neue Format

Da immer mehr Kunden ihre Stellenanzeigen von dem alten Format in das neue Format konvertieren, haben wir das Tool zur Konversion optimiert, sodass alte Stellen nun noch besser in das neue Format umgewandelt werden können.

Ihre Stellen sind noch im alten Format? Dann informieren Sie sich hier über die Möglichkeiten, die der neue Stellendesign-Editor bietet (Hier klicken) oder schauen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars an. Diese finden Sie in Ihrer coveto Installation unter Hilfe » Videos/Handbuch » Webinar » coveto Updates » 2024 » coveto Update Dezember 2023

Aufteilung des Multiposting Budgets nach Mandanten

Wenn Sie über mehrere Standorte verfügen, kann es erwünscht sein, dass man das gebuchte Premium Multiposting-Budget auf diese Standorte aufteilen kann, damit nicht ein einzelner Standort mehr von dem gebuchten Budget nutzt, als ihm eigentlich zusteht. Sofern die Standorte in coveto als Mandanten (Daten-Besitzer) abgebildet sind, können Sie nun unter Administration » Benutzer und Rechte: Daten-Besitzer pro Mandant festlegen, wie viel von dem bisher unverbrauchten Budget dieser Mandant benutzen darf. Standardmäßig steht der Wert auf „unbegrenzt“, sodass sich an dem bisherigen Verhalten nichts ändert, solange Sie hier keinen Wert hinterlegen.

Hinweis zu Stellen im Entscheider-Extranet

Das Feld „Hinweis im Entscheider-Extranet“ gibt es zwar schon länger bei den Dispolisten, bisher wurde es für die Entscheider aber erst sichtbar, wenn sie eine Dispoliste geöffnet haben. Der Hinweis erscheint nun bereits direkt in der Stellenübersicht der Entscheider direkt unter dem Namen der Dispoliste. Auf diese Weise können Sie den Entscheiden wichtige Informationen zu dieser Stelle mitteilen.

Befüllt wird das Feld in der Dispolisten-Bearbeiten-Maske unter dem Abschnitt „EE“:

Header-Bild im XML Feed

Das Header-Bild, welches Sie im neuen Stelleneditor pro Stelle hinterlegen können, wird nun auch direkt im XML-Feed unter dem Knoten images/image mit ausgegeben:

Das macht es externen Stellenbörsen leichter, das Headerbild auszulesen, da sie es nicht länger aus dem Stellenanzeigen-HTML-Knoten herauszuparsen brauchen.

Update-Webinar

Die Aufzeichnung des Webinars finden Sie in Ihrer coveto Installation unter Hilfe » Videos/Handbuch » Webinar » coveto Updates » 2024 » coveto Update Dezember 2023