Normalerweise finden Sie hier ein Datum, an dem Ihre coveto Installation aktualisiert wird. Aber bei diesem Update ist es ein wenig anders.

Lesen Sie den Artikel bitte unbedingt vor dem Update Ihrer Installationen.

Erfahren Sie hier, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Mega-Facelift Update
• Zeitplan des Updates
• Änderung an der Benutzeroberfläche, Home Office und Smartphone
• Icon
• Formulare, Blöcke ausblenden
• Formular der Bewerber
• Spalten reduziert
• Freitextfelder sind nun oben
• Kanban Board
• Tabelle, Spaltenbreite
• Navigation
• Schnellansicht der Aufgaben
• Online Bewerbungsformular
• "Geheime" Funktion
• Gesuchte Fähigkeiten
• WhatsApp - Initiativbewerbung
• Verbesserung im E-Mail Import

Mega-Facelift Update

Unser Unternehmen wird dieses Jahr 20 Jahre. Die Software coveto wird 13 Jahre.

In der Welt der IT entwickelt sich alles sehr schnell. Und das letzte große "Facelift" Update ist bereits 5 Jahre her. (Wie die Zeit rennt ...)

Nach so langer Zeit gibt es neuere Technologien, die Ihnen große Vorteile bringen. Und veraltete Technologien müssen irgendwann "ausgebaut" werden. So lässt sich coveto schneller, einfacher und intuitiver nutzen. Dabei wurde optisch sehr viel verändert.

Intern arbeiten wir bereits seit einigen Wochen mit der neuen Version. O-Ton heute im Meeting: "Ich weiß gar nicht mehr, wie es vorher war."

Zeitplan des Updates

• 24.06.2020: Der coveto Inner Circle erhält das Update.
• 03.07.2020: Webinar zum Update, Pia Tischer zeigt Ihnen welche Änderungen es gibt.
• 06.07.2020: coveto Kunden erhalten das Update vorab auf Wunsch. So können Sie besser planen.
• 19.07.2020: Das Update wird für alle Kunden installiert.

Änderung an der Benutzeroberfläche, Home Office und Smartphone

Die gesamte Benutzeroberfläche wurde überarbeitet. Hierbei waren mehrere Trends für uns relevant.

• Am Arbeitsplatz stehen immer öfter zwei oder mehr Bildschirme mit großer Auflösung zur Verfügung.
• Gleichzeitig wollen Kunden immer öfter die interen Masken in coveto auch auf dem Smartphone nutzen.
• Immer mehr Menschen arbeiten, auch bedingt durch Corona, zeitweise im Home Office. Dort meist mit dem relativ kleinen Notebook-Bildschirm und ohne zusätzlichen Bildschirm.

Die folgenden Änderungen sind mit Rücksicht auf diese Tatsachen entstanden.

Icon

An einigen Stellen haben wir die Ansicht vereinfacht und die Anzahl der Symbole verringert.
Sie finden die gesuchten Aktionen, wenn Sie auf die drei übereinander stehenden Punkte klicken:

Formulare, Blöcke ausblenden

Hier kommt eine oft gewünschte Funktion: Blöcke im Formular des Bewerbers ausblenden.
Mit dem neuen Update können Sie mit einem Klick ganze Blöcke (z.B. BA, Berufpraxis und Bildung ausblenden). Die Ansicht wird automatisch pro Benutzer gespeichert.

Die Blöcke können Sie jerderzeit, durch einen Klick auf den jeweiligen Toggle Button wieder einblenden.

Formular der Bewerber

Auf der rechten Seite der Bewerbermaske finden Sie unter dem Bewerberfoto nun eine Liste der 10 letzten Aktivitäten. Hier werden Tasks sowie Entscheider-Extranet Kommentare und Bewertungen angezeigt.

Spalten reduziert

Wenn Sie die Standard-Ansicht in der Bewerberübersicht nutzen, wird diese nach der Installation des Updates sehr reduziert dargestellt. Sie können die Bewerberübersicht wie gewohnt über Spalten konfigurieren und sich so die gewünschten Felder anzeigen lassen. Ihre Übersicht können Sie speichern und so auch mit Ihren Kollegen teilen.

Für alle, die konfigurierte und gespeicherte Ansichten nutzen, ändert sich nichts.

Freitextfelder sind nun oben

Ab sofort wird Ihnen der Block Freitextfelder im Bewerber-Formular an dritter Stelle, gleich hinter den Stammdaten und Kontakdaten, angezeigt.

Kanban Board

Auch am Kanban Board haben wir einiges vereinfacht.

Die Konfigurations-Leiste finden Sie ab sofort, wenn Sie auf Ihr Kürzel (auf dem Bild: CA) oder auf Konfigurieren klicken. Sobald Sie auf Aktualisieren klicken, verschwindet die Leiste und schafft so mehr Platz und Übersichtlichkeit auf dem Board.

Informationen zur jeweiligen Boardspalte finden Sie, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Board-Spalte klicken:

Tabelle, Spaltenbreite

Oft gewünscht und lange geplant - jetzt ist es da. Ab sofort können Sie die Breite der Tabellenspalten in coveto anpassen. Lange Namen oder Texte brechen um.

Navigation

In der Navigation haben wir das Dashboard unter "Bewerber" eine Ebene höher geschoben und in Recruiter-Dashboard umbenannt.

Die "Übersicht" heißt nun "Wiedervorlagen". Macht ja auch mehr Sinn. 😊

Schnellansicht der Aufgaben

Manche Dinge hat man nicht immer auf dem Schirm. Daher zeigt Ihnen coveto nun veraltete Stellenanzeigen, E-Mails im Import, Kandidaten auf der Löschliste, und Dokumente in der Warteschlange direkt an. Zusätzlich finden Sie diese Informationen auch im Recruiter-Dashboard.

Online Bewerbungsformular

Sollte Ihr Online Bewerbungsfomular "kaputt" aussehen, liegt es daran, dass vor dem Update individuelle Anpassungen durch Ihren Webdesigner vorgenommen wurden. Mit dem Update haben wir hier eine Anpassung vorgenommen, welche Fehler bei indiviellen Bewerbungsformularen auslösen kann.

Wenn Sie ein angepasstes Bewerbungsformular nutzen, können Sie unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Formulare den Schlater "Veraltetes Layout" auf Ja stellen.

"Geheime" Funktion

Alle Kunden die ausschließlich für sich selbst Mitarbeiter suchen (keine Zeitarbeit, PAV, Personalberater, etc.), finden in coveto eine weitere Funktion, die wir hier noch nicht erwähnen dürfen. 😊 Sie erhalten in Kürze eine E-Mail dazu.

Gesuchte Fähigkeiten

In der Tabelle der Bewerber, gibt es ab jetzt Such-Buttons für den Abgleich von gesuchte Fähigkeiten mit den Skills und Dokumenten der Bewerber.

Wenn Sie also die gesuchten Fähigkeiten einer Jobs- und Dispoliste mit den Skills und Dokumenten aller Bewerber in Ihrer Installation abgleichen wollen, öffenen Sie die Liste in der Bewerberübersicht und klicken auf die drei Punkte. Dann wählen Sie aus, ob die gesuchten Fähigkeiten der Stellenanzeige mit den Dokumenten oder den Skills aller Bewerber abgeglichen werden sollen.

WhatsApp - Initiativbewerbung

Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » WhatsApp finden Sie nun einen QR Code, den Sie für Initiativbewerbungen z.B. ausgedruckt auf Messen oder im Schaufenster nutzen können.

Hilfreiche Tipps zum Datenschutz mit WhatsApp finden Sie auf unserer Hilfeseite WhatsApp und Datenschutz (Sie müssen in coveto angemeldet sein, um diese Seite sehen zu können).

Verbesserung im E-Mail Import

Der E-Mail Import versteht nun auch eine spezielle Angabe, die zum Beispiel Freelancer-Börsen verwenden. coveto erkennt in diesen Fällen nun die E-Mail Adresse des Bewerbers, auch wenn der Absender eine andere Adresse verwendet.