Am Donnerstagabend, den 30. Juni 2022, erhalten Sie ein coveto Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Überarbeite Anmeldemasken
• Ich habe meinen Benutzernamen vergessen
• Sichere Anmeldung OHNE Passwort
• Zwei-Faktor-Authentisierung
• Passwort vergessen
• Einrichtung und Anleitung als Anwender, Entscheider und Bewerber
• Webinar zum Update
• Absagen-Absender Reihenfolge angepasst
• Organische Schnittstelle zu Monster
• E-Mail Versand, Antworten-an-Kopfzeile
• Was muss ich nun tun?

Überarbeite Anmeldemasken

Damit Sie Ihre Daten in coveto bestmöglich schützen können, haben wir das Anmeldeverfahren in coveto nun grundsätzlich überarbeitet und für die sichere Anmeldung ohne Passwort sowie für ein erweitere Zwei-Faktor-Authentisierung optimiert.

Die Abfrage nach dem Passwort erscheint nun in einem zweiten Schritt.

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen

Falls ein coveto Anwender, Entscheider oder Bewerber den Benutzernamen im Browser gespeichert hatten, kann es sein, dass er sich nicht mehr an den Benutzernamen zum Login erinnert.

Die Vorgehensweise haben wir in einem zusätzlichen Artikel hinterlegt. Geben Sie diesen Artikel gerne an Ihre Anwender und Entscheider weiter.

Sichere Anmeldung OHNE Passwort

Sich für jeden Online-Dienst ein Passwort merken und bei jeder Anmeldung eingeben zu müssen, ist nicht nur lästig. Passwörter können auch über einen Phishing-Angriff entwendet werden. Deshalb zählen sie heute zu den unsicheren Anmeldeverfahren.

Mit dem kommenden coveto Update ist es möglich, ganz auf ein Passwort zu verzichten und die Anmeldung stattdessen über einen FIDO2 Sicherheitsschlüssel durchzuführen.

Das ist nicht nur deutlich komfortabler, sondern auch in puncto Sicherheit der Königsweg. Ihr Datenschutzbeauftragter wird es Ihnen danken 😉

Alles, was Sie dazu brauchen ist ein externer FIDO2 Sicherheitsschlüssel pro Benutzer oder ein Endgerät mit integriertem Sicherheitsschlüssel. Beispiele:

• Apple Face ID oder Touch ID am Mac, iPad oder iPhone
• Windows Hello
• Fingerprintsensor am Notebook oder Android Smartphone
• Yubico Sicherheitsschlüssel (USB/NFC)
• …

Ein Anleitungsvideo dazu finden Sie in coveto oben rechts unter "Ich » Einstellungen » Passwort und 2FA » Anleitung".

Zwei-Faktor-Authentisierung

Falls Sie weiterhin ein Passwort verwenden möchten, ist es stattdessen auch möglich, Ihr Passwort mit einer Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) abzusichern. Zusätzlich zum Passwort muss dann z.B. ein PIN eingegeben werden. Das kennen Sie bereits vom Online Banking.

Hier bietet Ihnen coveto in Zukunft 3 verschiedene Wege an:

• Sie können einen FIDO2 Sicherheitsschlüssel auch als zweiten Faktor hinterlegen.
  Sicherheitsstufe:
• Sie können mit einer TOTP-App auf Ihrem Smartphone ein Einmal-Passwort generieren. Sicherheitsstufe:
• Sie können sich bei der Anmeldung einen PIN-Code per E-Mail zusenden lassen.
  Sicherheitsstufe:

Passwort vergessen

Für alle coveto Benutzer, Entscheider und Bewerber wurde eine Möglichkeit hinzugefügt, um sich per Login-Link anmelden zu können. Als Administrator können Sie diese Funktion pro Anwender, Entscheider und Bewerber deaktivieren.

Einrichtung und Anleitung als Anwender, Entscheider und Bewerber

Diese neuen Optionen stehen nicht nur Ihnen als coveto Benutzer, sondern auch den Entscheidern und Bewerbern (im Bewerber-Extranet) zur Verfügung.

• Um Ihre Zugangsdaten als coveto Anwender zu verwalten, klicken Sie oben rechts auf „ Ich » Einstellungen » Passwort und 2FA“.
• Um Ihre Zugangsdaten als coveto Entscheider oder Bewerber zu verwalten, klicken Sie oben rechts auf „ Passwort ändern“.

In dieser Maske finden Sie auch direkt eine kurze Hilfe, die Ihnen die ersten Schritte zeigt und typische Fragen erklärt:

Als Anwender, Keyuser oder Administrator finden Sie tiefergehende Anleitungen zur Verwaltung in der coveto Hilfe Seite.

Webinar zum Update

Damit Sie sich mit den neuen Anmelde-Features vertraut machen können, laden wir Sie herzlich dazu ein, am kommenden Dienstag, den 05.07.2022 um 11:00 an dem Update-Webinar teilzunehmen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die neuen Anmelde-Optionen einrichten können und beantworten Ihnen alle Fragen zum Thema.

Jetzt zum Webinar anmelden
Kostenfrei. Hier klicken.

Absagen-Absender Reihenfolge angepasst

Eine kleine Verhaltensänderung gibt es in der Absage-Maske. Seit unserem April-Update kann man in dieser Maske nun auswählen, von dem die Absage versendet werden soll. Die Option „Ich“ stand dort bisher an dritter Stelle, an erster Stelle (und standardmäßig ausgewählt) war die Option „Keyuser“. Auf den vielfach geäußerten Wunsch unserer Kunden hin, haben wir diese Reihenfolge nun gedreht, sodass „Ich“ hier nun die Standardauswahl ist.

Organische Schnittstelle zu Monster

Monster hat das kostenfreie Angebot für die Veröffentlichungen von Stellen zur Zeit eingestellt. Daher werden Ihre Stellen zur Zeit nicht mehr an Monster übermittelt. Wir stehen in engem Kontakt mit Monster und aktivieren die Übertragung, sobald Monster er wieder erlaubt.

Kostenpflichtige Postings bei Monster sind hiervon unberührt. Dies betrifft nur die kostenfreie Übermittlung an Monster.

E-Mail Versand, Antworten-an-Kopfzeile

In sehr seltenen Fällen ist es hilfreich, wenn eine E-Mail aus coveto mit einem zentralen Absender verschickt werden soll, die Antwort jedoch an die E-Mail-Adresse des Anwenders gesendet werden soll. Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » E-Mail Versand kann dafür nun eine Antworten-an-Kopfzeile aktiviert werden. Die Rahmenbedingungen, unter denen diese Einstellung sinnvoll ist, finden Sie in dieser Maske.

Was muss ich nun tun?

• Melden Sie sich für das Webinar an.
• Informieren Sie Ihre Entscheider und Anwender über das neue Update.
• Motivieren Sie Ihre Anwender und Entscheider eine passwortlose Anmeldung oder alternativ eine Zwei-Faktor-Authentisierung hinzuzufügen.