Am 16. März 2023 erhalten Sie ein coveto Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Wartung der Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
• Neue Dublettenprüfung
• Maske Profilversand überarbeitet

Wartung der Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit

Auf Seiten der BA findet dieses Wochenende ein Update statt. Daher findet in der Zeit von Freitag, 17. März ab 14:00 Uhr bis Sonntag, 19. März bis 23:59 Uhr keine Übertragung der Stellenanzeigen an die BA statt. Sie müssen nichts weiter tun.

Neue Dublettenprüfung

Die bereits vorhandene Dublettenprüfung wurde optimiert und sogar ausgeweitet. Dadurch hat coveto nun gelernt, neben den Bewerbern auch die Firmen und Ansprechpartner nach Dubletten zu durchsuchen. Unter Administration » Dubletten-Prüfung finden Sie ab sofort die neue Maske.

In dieser können Sie sich die gefundenen Datensätze anschauen und entscheiden, ob es sich wirklich um eine Dublette handelt. Die als doppelt erkannten Informationen werden in hellgelb dargestellt. Sie können mit dem Button hinterlegen, dass es sich um keine Dublette handelt, damit diese Verbindung in Zukunft ignoriert wird. Bei Bewerbern und Ansprechpartnern vergleicht coveto Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Bei Firmen vergleicht coveto den Firmennamen und die hinterlegte Website. Alle dargestellten Informationen können ganz einfach per Klick in den aktuell geöffneten Datensatz übertragen werden.

In coveto ist es grundsätzlich möglich, Datensätze durch sogenannte Datenbesitzer komplett voneinander zu trennen. Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Dubletten besteht aber die Möglichkeit, über alle Datenbesitzer nach Dubletten suchen zu können. Dafür muss der Schalter Dubletten Sichtbarkeit auf "Alle" gestellt sein. In der Übersicht bleiben die Daten weiterhin geheim, man sieht nur, ob es diesen Bewerber, Ansprechpartner oder diese Firma auch in einem anderen Datenbesitzer gibt. Klicken Sie bitte unbedingt ein Mal auf den Button " Dubletten Index erneut aufbauen", um die neue Dubletten-Prüfung zu starten.

In den einzelnen Stammdaten der Bewerber, Firmen und Ansprechpartner sieht man rechts im Panel die gefundenen Dubletten, sodass man die Datensätze auch direkt bearbeiten kann.

Maske Profilversand überarbeitet

Die Maske, um Bewerberprofile an Ansprechpartner zu versenden, wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Jedes Profil hat nun eine eigene farbige Kachel und unterscheidet sich so besser von den anderen. Die Funktionen zum Download und Versand per Mail bleiben hierbei gleich.

Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Profil können Sie nun außerdem hinterlegen, was standardmäßig beim Profilversand über eine Dispo-Liste ausgewählt sein soll. Entweder wird das Profil automatisch ausgewählt anhand der Einstellungen oder es werden nur die Dokumente des Bewerbers verschickt.