Wir installieren am Mittwochabend, den 15. Mai 2019, ein coveto Update. Wie immer kostenfrei für alle Kunden. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

Webinar

Um die neue Version optimal zu nutzen, nehmen Sie am Webinar teil.
coveto Update Mai - Jede Menge neue & nützliche Funktionen - Dienstag, 21.05.2019, 11:00 Uhr

Bewerbungsformulare

In der Tabelle der Bewerbungsformulare können Sie nun noch schneller über den Schalter Aktive/Inaktive filtern.

Wenn Sie die Maske in der Navigation wählen, werden zuerst nur aktive Bewerbungsformulare angezeigt. Möchten Sie auch nicht aktive sehe, klicken Sie bitte den Button.

Neue Schulungsvideos

Unter Hilfe » Videos/Erste Schritte finden Sie die ersten rund 50 Videos unserer neuen Schulungsvideos. Weitere Videos ergänzen wir unabhängig von Updates.

Task-Report

Falls Sie über Änderungen an einem Task per E-Mail in Form eines Reports informiert werden wollen, finden Sie nun einen direkten Link zum Task in der E-Mail.

Statistik - Anzahl Mitarbeiter pro Monat

In dem Statistik Dashboard werden nun die Neueinstellungen nach Monat angezeigt.

Kumuliert werden die Bewerber, die das Feld "Arbeitsbeginn" gefüllt haben. Dieses Feld wird auch schon für die Kennzahl Time To Hire verwendet.

vcard Export

Wir haben diverse Optimierungen beim Export von Bewerber und Ansprechpartner ins vcard Format vorgenommen.

So finden Sie nun in den Notizen den direkt Link zum Datensatz in coveto.

Beim Bewerber wurde zudem die Telefonnummer, das Feld Notiz und das Geburtsdatum ergänzt.

Bezeichnung der Sprache statt Flaggen

Falls Sie mehrere Sprachen in coveto verwenden, stellen wir nun keine Flaggen mehr dar, sondern den Namen der Sprache in der jeweiligen Sprache.

Bundesagentur für Arbeit, Partnerbörsen

Falls Sie Ihre Stellen an die Bundesagentur für Arbeit übertragen, können Sie nun die Veröffentlichung bei verschiedenen Partnerbörsen aktivieren.

Jobs-/Dispo-Liste - Google4Jobs und Bundesagentur für Arbeit

Einige Felder der Jobs-/Dispo-Liste werden sowohl für Google4Jobs als auch für die Bundesagentur für Arbeit verwendet.

Damit Sie einen besseren Überblick darüber erhalten, haben wir zwei Optimierungen vorgenommen.

1. Die Felder Arbeitszeiten und Typ wurden in eine eigene Sektion verschoben.
2. Die relevanten Felder werden nun mit den entsprechenden Icons versehen:
   Google
   Bundesagentur für Arbeit

Google4Jobs

Mit dem Update wird der Export für Google4Jobs aktiviert, falls Sie ihn nicht bereits schon aktiviert haben.

Google4Jobs für Ihren Webdesigner / Programmierer

Die folgende Information ist eventuell für Ihren Webdesigner / Programmierer interessant. Bitte leiten Sie die Informationen weiter.

Die coveto SOAP Schnittstelle bietet Ihnen nun zwei Möglichkeiten, um Google4Jobs anzubinden.

1. Im Ergebnis der Methode getJobs() wird jetzt auch das Element jsonld für Google4Jobs ausgegeben, sofern die Ausgabe aktiviert wurde.
2. Die neue SOAP Methode getJSONLD( $user, $pass, $id ) liefert den JSON-LD Code für eine Stelle.

Details finden Sie auf unserer Seite zu Google4Jobs für Webentwickler.

QR-Code

Mit einem QR-Code ersparen Sie sich das Abtippen eine Internetadresse auf dem Smartphone. Sie fotografieren einfach den QR-Code, und Ihr Smartphone öffnet die Seite.

Sie können bereits unter Jobs-/Dispo-Liste » Anzeigen und unter Administration » Teilen und Einbetten verschiedene QR-Codes erzeugen.

Da wir in unserem Unternehmen immer öfter QR-Codes verwenden, haben wir nun eine Möglichkeit geschaffen, beliebige QR-Codes zu erzeugen.

Sie finden die neue Maske unter Administration » QR-Code.

Nur Benutzer mit der Gruppe "Administration" sehen diese Maske. Falls auch andere Benutzer QR-Codes generieren sollen, wählen Sie unter Administration » Freigaben die entsprechende Benutzergruppe. Suchen Sie die Zeile coveto/qr und klicken Sie auf "Ansehen", um die Maske freizuschalten.

JobRefresh

In der Tabelle der Jobs-/Dispo-Listen können Sie nun Stellen schneller neu ausschreiben.

Dabei werden alle angezeigten Stellen neu ausgeschrieben. Alternativ können Sie per Doppelklick einzelne Zeilen markieren.

• Alle Werte der alten Stelle werden übernommen, teilweise angepasst.
• Der interne Name der neuen Stelle wird um "Refresh #1,2,3" erweitert.
• Falls die alte Stelle an die BA übermittelt wurde, wird Sie dort gelöscht und die neue Stelle wird an die BA übertragen.
• Eingehende Bewerbungen werden automatisch auf die alte Stelle verschoben, damit alle Bewerber in einem zentralen Pool landen.
• Der Wert "Öffentlich" der alten Stelle wird auf "Nein" gesetzt. Die alte Stelle ist dadurch nicht mehr in Ihrem Stellenportal sichtbar.
• Alle Exporte der alten Stelle werden auf "Nein" gesetzt.