Am Abend des 14. November 2021 erhalten Sie ein coveto Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Statistik BI-Schnittstelle
• E-Mail Import
• Formular der Jobs-/Dispo-Liste aus Bewerbertabelle öffnen
• Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit

Statistik BI-Schnittstelle

Die BI-Schnittstelle stellt ihnen Daten aus einem BI-Tool oder Excel für statistische Auswertungen zur Verfügung. Die Besonderheit: Die Daten aktualisieren sich automatisch, nach dem die Datensätze in coveto aktualisiert wurden. Das spart Zeit und ermöglicht Ihnen individuelle Einblicke in Ihre Daten.

Bisher konnten nur Daten aus der Tabelle der Bewerber exportiert werden. Wir haben nun folgende Tabellen hinzugefügt:

• Firmen
• Firmen Kundengruppen
• Bewerber Kandidatengruppen
• Tasks
• Task-Arten

Sie kennen die BI-Schnittstelle noch nicht? Im coveto Handbuch finden Sie ein Beispiel für eine Pivot Tabelle / Chart, ein Beispiel für einen XVERWEIS / SVERWEIS um Tabellen zu verbinden sowie die möglichen Fehler-Codes.

Ihnen fehlt noch eine Tabelle aus coveto? Schreiben Sie uns gerne an info@coveto.de, was wir beim nächsten Update hinzufügen sollen.

E-Mail Import

Bei mehr als zwei möglichen Empfängern wird nun ein Auswahl-umkehren-Button für die Checkboxen angezeigt. Das erleichtert ihnen eine große Anzahl von Empfängern abzuwählen.

Formular der Jobs-/Dispo-Liste aus Bewerbertabelle öffnen

In der Tabelle der Bewerber können Sie nun in der Spalte Dispoliste jede Jobs-/Dispo-Liste anklicken und das Formular zum Bearbeiten öffnen.

Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit

Die Schnittstelle wird auf die neue Version 21.03 aktualisiert.

01. Arbeitszeiten. Die BA akzeptiert nun nur noch folgende Arbeitszeiten.

• Für die Angebotsarten Ausbildung sowie Duales Studium

  • Vollzeit
  • Teilzeit – Vormittag
  • Teilzeit – Nachmittag
  • Teilzeit – flexibel zulässig.

• Für alle anderen Angebotsarten

  • Vollzeit
  • Teilzeit – Vormittag
  • Teilzeit – Nachmittag
  • Teilzeit – Abend
  • Schicht / Nacht / Wochenende
  • Heimarbeit / Telearbeit (in coveto durch Home-Office gewählt)

02. Hochschulabschlussart. Die möglichen Werte für die Hochschulabschlussart wurde seitens der BA geändert. Wir passen ihre Jobs-/Dispo-Listen mit dem Update automatisch sinnvoll an. Folgende Werte sind nun gültig:

• Nicht relevant
• Bachelor
• Master / Diplom / Magister
• Staatsexamen
• Kirchliches Examen
• Promotion

03. Bildungsabschluss. Die folgenden Werte wurden seiten der BA für den Bildungsabschluss entfernt:

• Abschluss Fachhochschule (oder Vergl.)
• Wissenschaftliche Hochschule / Universitaet
• Abgaenger Klasse 11 - 13 ohne Abschluss
• Hochschule ohne Abschluss

04. Führungsverantwortung. Im Feld Führungsverantwortung wurde der Wert "Stabsfunktion" entfernt.

05. Anpassung. Bedingt durch einen Fehler auf Seiten der BA von Mai bis Juli mussten wir vorübergehend Stellen, die gelöscht werden sollten und den Fehler FLR_JCAllg_010 meldeten, von der Löschung ausnehmen und die Stelle auf "nicht veröffentlicht" stellen. Sollten noch Stellen mit dieser Konstellation vorliegen, werden die Stellen durch das Update nun zur Löschung an die BA übertragen. Eventuell kann es hierbei zu einer problemlosen Meldung kommen, falls die Stelle bereits bei der BA gelöscht wurde. Die coveto Meldung "Die BA meldet, dass die Stelle bereits gelöscht wurde." können Sie daher getrost ignorieren.