Am Samstag feiert unser Unternehmen den zweiundzwanzigsten Geburtstag. Passend dazu gibt es am Montagabend, den 26. September 2022, ein coveto Geburtstags-Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Webinar zum Update
• WhatsApp Recruiting
• Bewerbungsformulare für mobile Endgeräte weiter optimiert
• Unbekannte Anrufer leichter erfassen
• Entscheider-Extranet Benachrichtigungen konfigurieren
• Entscheider-Extranet, Sortierung der Bewertungen
• Fehlerseite verbessert

Webinar zum Update

Alle Webinar-Aufzeichnungen finden Sie in Ihrer coveto Installation. Hier klicken

WhatsApp Recruiting

Die Funktionen rund um WhatsApp sind erweitert worden. Sie können nun direkt aus coveto WhatsApp Nachrichten an Bewerber senden und eingehende WhatsApp Nachrichten automatisch in coveto als Task des Bewerbers erfassen lassen. Das spart sehr viel Zeit.

Diese Funktion muss aktiviert werden. Bei Interesse an dieser Funktion wenden Sie sich bitte an unser Support Team. Für alle, die sich bis zum 31.10.2022 dafür entscheiden, entfällt die zusätzliche Grundgebühr.

Auf unserer Hilfe-Seite finden Sie mehr Informationen zur neuen Funktion sowie Hinweise zum Datenschutz und WhatsApp. Falls Sie ganz neu mit diesem Thema starten, empfehlen wir direkt in der Übersicht zum Thema WhatsApp zu starten. Sie müssen in coveto angemeldet sein, um diese Seiten einsehen zu können.

Bewerbungsformulare für mobile Endgeräte weiter optimiert

Die Bewerbungsformulare werden nun auf mobilen Endgeräten - wie z.B. Smartphones - als Quiz mit einzelnen Fragen dargestellt. Das reduziert den "gefühlten Aufwand" für die Erfassung und sorgt für mehr Bewerbungen.

Falls Sie diese Funktion nicht verwenden möchten, können Sie sie unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Formulare deaktivieren.

Falls Ihre Bewerbungsformulare grafisch von Ihrem Webdesigner angepasst wurden, empfehlen wir Ihnen, nach dem Update die Bewerbungsformulare zu prüfen.

Unbekannte Anrufer leichter erfassen

Bei unbekannten eingehenden Anrufen können Sie in coveto nun direkt per Klick einen neuen Bewerber, eine Firma oder einen Ansprechpartner erfassen. Die Telefonnummer ist dabei schon im Formular hinterlegt.

Ansicht bei synchroner Benachrichtigung:

Ansicht unter Telefonie » Anrufe/Telefonate:

Entscheider-Extranet Benachrichtigungen konfigurieren

Als Benutzer und als Entscheider können Sie nun einstellen, unter welchen Bedingungen Sie Benachrichtigungen erhalten wollen.

Als Benutzer klicken Sie dazu oben rechts auf " Ich" » Einstellungen » Stammdaten.

Als Entscheider klicken Sie oben rechts auf das Menü Icon » Einstellungen.

Als Benutzer mit Zugriff auf die Benutzerverwaltung unter Administration » Benutzer, können Sie diese Einstellungen auch für andere Benutzer ändern. Bearbeiten Sie dazu einen Benutzer Datensatz.

Ebenso können Sie als Benutzer mit Zugriff auf Firmen » Ansprechpartner/Entscheider » Anzeigen die Einstellungen für jeden Entscheider ändern.

Entscheider-Extranet, Sortierung der Bewertungen

In der Tabellenansicht der Bewerber wird die Bewertung nun nach Bewertung und Zeitpunkt der Bewertung sortiert.

Fehlerseite verbessert

Manche Bewerber merken sich den Link zu einem Stellenangebot. Falls die Stelle nicht mehr online ist, wird dem Bewerber eine Fehlerseite angezeigt. aber es wäre doch schade, wenn wir den Bewerber einfach so gehen lassen.

Mit diesem Update zeigen wir passende Empfehlungen an. Die empfohlenen Stellen basieren auf einer gemeinsamen Alpha Stelle oder der Kombination aus gleicher Kategorie und Ort. Zudem wird eine Stelle angezeigt, die als Initiativbewerbung erkannt wurde. Dadurch werden Sie mehr Bewerbungen erhalten.