Im März gab es tatsächlich kein coveto Update. Kein Wunder. Immerhin haben wir an einem der umfangreichsten neuen Funktionen gearbeitet. Aber auch die anderen Änderungen können sich sehen lassen. Mit dem nächsten coveto Update in der Nacht vom 22.04. auf den 23.04.2015 gibt es wie immer eine Menge neuer Funktionen und Änderungen. 5 Dinge sind wichtig und sollten von Ihnen vor dem Update gelesen werden!

Übersicht der Änderungen:

• Webinar
• Wichtig: Handlung erforderlich bei der Bewerben-mit-LinkedIn-Funktion
• Wichtig: - Stellenportal prüfen
• Wichtig: Newsletter - Bitte prüfen Sie Ihre Einstellungen!
• Wichtig: Key User - Bitte hinterlegen!
• Wichtig: Neues Wordpress Plugin
• Mandantenfähigkeit
• Skill-Sets
• Bewerber-Tabelle & Dispo-Liste filtern
• Bewerber-Tabelle & Status pro Dispo-Liste
• Individuelle Navigation
• Stellenportal - Typ Tabs
• Freitextfelder - Farben
• Benutzerverwaltung - Geburtstag
• Stellenexport - Broadbean & RSS
• Boards
• Daten-Export - Turbo und neue Funktionen
• E-Mail Import
• Dokumente für Dispo-Listen
• Schnellsuche
• Ansprechpartner
• CV Parsing - Geänderte Vorgehensweise
• E-Mail Versand - Platzhalter
• Stundenreport
• Task-Report pro Kunde
• Sonstiges

Webinar

Wie immer bei größeren Änderungen werden wir in zwei kostenlosen Webinaren die neuen Funktionen erklären. Melden Sie sich für das Webinar an, auch wenn Sie nicht daran teilnehmen können. Sie erhalten nach dem Webinar einen Link zur Aufzeichnung.

**Rundflug durch alle neuen

Funktionen, außer

der Mandantenfähigkeit.**

Do. 23.04.2015, 11:00 Uhr

Anmeldung

**Beschreibung der

Mandantenfähigkeit und

Sonderpreis für Kunden.**

Di 28.04.2015, 11:00 Uhr

Anmeldung

Wichtig: Handlung erforderlich bei der Bewerben-mit-LinkedIn-Funktion

Nutzen Sie die Bewerben-mit-LinkedIn-Funktion im Bewerbungsformular? Dann ist eine kurze Handlung von Ihnen notwendig, damit die Funktion auch nach dem 12.05.2015 funktioniert! Eine Schritt-für-Schritt Anleitung finden Sie im Hilfebereich in coveto.

Wichtig: - Stellenportal prüfen

Im Stellenportal gab es einige wichtige und sinnvolle Änderungen. Leider ergeben sich daraus eventuell Inkompatibilitäten. Nach unserer Einschätzung betrifft dies vermutlich nur sehr wenige Kunden.

• Die Adresse der Einzelansicht einer Stelle wurde geändert.

  Für die Suchmaschinenoptimierung ist diese Änderung vorteilhaft. Ruft ein Besucher die alte Adresse auf, wird er automatisch umgeleitet.

  In sehr seltenen Fällen kann es bei der Einbindung Ihrer Stellen in Ihre Webseite zu Problemen kommen, falls Sie nicht unser fertiges Stellenportal nutzen, sondern eine selbst entwickelte Lösung.

• Die Kompatibilität für alte Browser wurde erhöht.

  Dadurch kann die Funktion nicht mehr verwendet werden, mit der coveto unter unterschiedlichen Domains in unterschiedlichen Farben dargestellt wird.

Bitte prüfen Sie die Funktion und sprechen Sie uns oder Ihren Webentwickler gegebenenfalls darauf an.

Wichtig: Newsletter - Bitte prüfen Sie Ihre Einstellungen!

Sie wissen ja: In coveto gibt es regelmäßig Änderungen und Updates. Damit Sie wichtige Änderungen nicht verpassen, senden wir an alle User eine Info per E-Mail.

Sie haben nun direkt in coveto die Möglichkeit, sich aus dem Newsletter auszutragen. Falls Sie das überhaupt möchten. Klicken Sie dazu auf das oben rechts in Ihrer coveto Installation.

Wichtig: Key User - Bitte hinterlegen!

Wer ist in Ihrem Unternehmen die Hauptansprechperson für coveto Themen? Unter Administration » Einstellungen » Allgemeine Einstellungen haben Sie ab sofort die Möglichkeit diesen Key User zu hinterlegen. Diese Person wird von uns bei Fragen und Hinweisen rund um technische oder vertragliche Faktoren primär angesprochen.

Bitte halten Sie diesen Eintrag aktuell, damit wir Sie jederzeit kurzfristig erreichen können.

Wichtig: Neues Wordpress Plugin

Falls Sie das coveto Wordpress Plugin verwenden, müssen Sie vor dem Update die neue Version installieren.

• Deinstallieren Sie das alte coveto Plugin.

• Laden Sie das coveto Wordpress Plugin als ZIP Datei runter. (Sie müssen in coveto angemeldet sein, um diese Seite aufrufen zu können.)

• Installieren Sie es in Ihrer Wordpress Installation über Plugins > Add new > Upload.

• Aktivieren Sie das Plugin.

Mandantenfähigkeit

In den neuen Enterprise Tarifen wurde coveto um die Mandantenfähigkeit erweitert. Mit diesem neuen System können Sie Daten-Besitzer-Gruppen anlegen. Alle Benutzer die einer dieser Daten-Besitzer-Gruppen zugewiesen sind, sehen nur die von dieser Gruppe erfassten Daten.

Normale Benutzer sehen weiterhin alle Daten und können die Daten-Besitzer für einzelne Datensätze ändern.

Mandantenfähig sind die Bewerber, Firmen, Ansprechpartner, Tasks, erfasste Zeiten und Dipos-Listen.

Typische Beispiele:

• Ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen kann damit den Führungskräften nur auf Ihre Stellen und Bewerber Zugriff ermöglichen. Die HR Abteilung sieht weiterhin alle Daten.

• Ein Headhunter oder Vermittler kann seinen Researchern nur Zugriff auf Ihre Kontakte geben.

Selbstverständlich ist jederzeit ein Upgrade auf einen der neuen Tarife bestellbar.

Skill-Sets

In der Dispo-Liste kennen Sie bereits die Möglichkeit, gesuchte Fähigkeiten zu hinterlegen, die dann im Feld Skills als einzelnen Felder aufgeführt werden.

Ab sofort können Sie unter Administration » Einstellungen » Skill-Sets beliebige Listen solcher Fähigkeiten hinterlegen. Sie können z.B. Office Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) oder spezielle Fachkenntnisse für einzelne Berufe hinterlegen.

Im Formular der Dispo-Liste und des Bewerbers können Sie diese vorgefertigten Skills per Klick einfügen. Das spart tippen und nichts geht vergessen.

Bonus-Tipp: Hat ein Bewerber bestimmte Kenntnisse noch nicht ausgefüllt? Fügen Sie die Kenntnisse aus den Skill-Sets im Formular hinzu, speichern Sie den Bewerber und senden Sie ihm oder ihr einen Extranet Zugang, damit der Bewerber die Bewertung der Fähigkeiten ergänzt.

Bewerber-Tabelle & Dispo-Liste filtern

Falls Sie eine Dispo-Liste geladen haben, können Sie per Klick nach allen Bewerbern in dieser Liste filtern.

Bewerber-Tabelle & Status pro Dispo-Liste

Würden Sie gerne für jeden Bewerber auf der Dispo-Liste einen Fortschritt im Bewerbungsprozeß hinterlegen? Z.B. Neuer Bewerber, Unterlagen fehlen, Vorstellungsgespräch, ...

Bisher konnte man dafür sehr gut die Kundengruppen verwenden. Aber was macht man, wenn der Bewerber auf mehreren Listen ist?

Ab sofort können Sie daher einen Status pro Dispo-Liste verwalten. Die Werte hierfür können Sie wie üblich unter Administration » Einstellungen » Dispo-Liste Status selbst verwalten.

Individuelle Navigation

Manchmal möchte man sich in coveto Lesezeichen hinterlegen, weil man z.B. immer wieder bestimmte Anleitungen auf der coveto.de Seite sucht, oder bestimmte Filter speichern möchte.

Bisher konnten Sie das über die Lesezeichen des Browsers lösen. Aber leider stehen die Lesezeichen dann nicht dem gesamten Team zur Verfügung.

Unter Administration » Einstellungen » Individuelle Navigation können Sie daher jetzt selbst Lesezeichen hinterlegen, die in der coveto Navigation unter dem Punkt Links für alle Benutzer angezeigt werden.

Bonus Tipp: Für SOAP Entwickler ist dieser Punkt auch interessant, um externe Programme zu verlinken.

Stellenportal - Typ Tabs

In diesem Stellenportal-Typ haben wir einen Tab mit der Beschriftung "Alle" hinzugefügt, damit man sich alle Stellen anzeigen lassen kann.

Freitextfelder - Farben

Ab sofort können Sie für die Freitextfelder in der internen Ansicht beliebige Hintergrund- und Textfarben vorgeben. Dadurch können Sie mehrere zusammengehörende Felder besser von den anderen Feldern abheben, oder wichtige Felder hervorheben.

Benutzerverwaltung - Geburtstag

Geburtstage der Kollegen sollte man nicht vergessen. Daher haben wir in der Benutzerverwaltung das Feld Geburtsdatum hinzugefügt. In der Übersicht werden die Benutzer angezeigt, die heute Geburtstag haben.

Stellenexport - Broadbean & RSS

Der Export für die Multiposting Lösung Broadbean ist fertig und befindet sich bereits bei Kunden im Einsatz. Sie können dadurch Ihre Stellen über Broadbean an eine Vielzahl von Stellenbörsen exportieren. Für die Nutzung muss ein kostenpflichtiger Vertrag mit Broadbean abgeschlossen werden.

Neu hinzugekommen ist eine Transformationsdatei für RSS. Sie können damit beliebige Stellen auch in das RSS Format exportieren, wenn Sie z.B. nur einen Teil der Stellen in XING posten möchten.

Details finden Sie im Hilfebereich in coveto.

Boards

Beim Verschieben eines Tasks im Kanban-Board wird unten rechts der Name der Spalte angezeigt. Das ist nützlich, wenn man sehr viele Tasks auf dem Board hat und die Spaltenüberschrift nicht mehr sehen kann.

Der Bereich, an dem man Tasks und Spalten verschieden kann, wird jetzt mit einem entsprechendem Cursor angezeigt.

Daten-Export - Turbo und neue Funktionen

In coveto können Sie an vielen Stellen Daten exportieren. Hier wurde das veraltete XLS Format nun entfernt. Es ist alt, langsam, groß und mit dem XLSX Format steht eine bessere Alternative zur Verfügung.

Neu ist ein noch schlankeres und besseres Format hinzugekommen, das wir ausdrücklich für Exporte mit sehr vielen Daten empfehlen: TSV

TSV ist eine durch Tabstopps getrennte CSV Datei. Sie können die TSV Dateien direkt in Excel, OpenOffice, LibreOffice und sehr vielen anderen Programmen öffnen.

In coveto bieten wir dieses Format in zwei Varianten an. Eine für Excel und eine in der UTF-8 Kodierung für die meisten anderen Programme.

Neu ist auch die Möglichkeit, die Spalten vorzugeben. Damit müssen Sie nicht mehr alle Spalten exportieren, obwohl Sie z.B. nur alle Telefonnummern benötigen.

E-Mail Import

In der Spalte "von" zeigen wir ab sofort auch den Absender-Namen und die E-Mail Adresse pro E-Mail an. Direkt darunter finden Sie wie gewohnt den "erfasst von" Benutzer.

E-Mails, die nicht von Ihrer E-Mail Adresse versendet wurden, werden ab sofort ausgegraut angezeigt. So finden Sie bei einer großen Anzahl E-Mails schneller alle, die Sie betreffen.

Dokumente für Dispo-Listen

Manchmal möchte man Dokumente zu einer Dispo-Liste hinterlegen. Dies ist ab sofort durch eine Namenskonvention möglich.

Ergänzen Sie den Dateinamen einfach um .dl. Möchten Sie z.B. die Datei Stellenanzeige.pdf zur Dispo-Liste 723 hinterlegen, benennen Sie die Datei in Stellenanzeige.dl723.pdf um. Laden Sie die Datei anschließen bei einem Arbeitgeber (oder Bewerber) hoch.

Im Formular der Dispo-Liste wird die Datei ab sofort auch im Reiter Dateien angezeigt.

Diese Vorgehensweise kennen Sie schon von den Tasks.

Schnellsuche

In der Schnellsuche wird bei Tasks ab sofort auch der Status und der Name des Boards angezeigt.

Ansprechpartner

Ansprechpartner der Firmen können ab sofort über ein Feld "Aktiv" mit Ja oder Nein gekennzeichnet werden. Inaktive Ansprechpartner werden z.B. in der Schnellsuche oder dem Task-Formular nicht mehr angezeigt.

CV Parsing - Geänderte Vorgehensweise

Bisher wurden immer alle Daten aus dem Lebenslauf überschrieben. In seltenen Fällen kann es aber vorkommen, dass man z.B. eine E-Mail Adresse für den Bewerber erfasst hat, aber im Lebenslauf keine E-Mail Adresse angegeben wurde.

Bisher wurde der Inhalt des Felds E-Mail dadurch gelöscht. Im letzten Schritt sieht man zwar, welche Daten überschrieben werden, aber es entsteht zusätzlicher Aufwand.

Deshalb haben wir die Vorgehensweise geändert. Mit der neuen Version bleiben alle Felder die keinen Wert im Lebenslauf haben, im Formular des Bewerbers erhalten.

E-Mail Versand - Platzhalter

Unter Administration » Einstellungen » Allgemeine Einstellungen können im Reiter E-Mail Versand jetzt auch im Feld Absendername Platzhalter verwendet werden.

Zudem wurden die Platzhalter für Absendername und Signatur um die Werte Telefon, Mobil und Fax des Benutzers erweitert.

Stundenreport

Im Stundenreport wird ab sofort auch der Names des Boards angezeigt.

Der Betreff einer Report-E-Mail enthält ab sofort auch den Name des Benutzers.

Task-Report pro Kunde

Der Task-Report pro Kunde wurde um das Format HTML erweitert.

Sonstiges

Wie immer haben wir eine Vielzahl kleiner Verbesserungen hinzugefügt, die wir aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht einzeln aufführen. Falls es Sie interessiert, sprechen Sie uns gerne darauf an.