Am 15.06.2016, nach 18 Uhr, werden wir allen coveto Kunden ein Update mit den folgenden Änderungen installieren.

Wichtig: Freigaben und Übersicht

Diese Änderung betrifft eingeschränkte Benutzergruppen. Bisher wurden die Tasks auf dem Board in der Übersicht immer angezeigt.

Manche Kunden möchten gerne für externe Dienstleister eine Benutzergruppe anlegen, die nur bestimmte Unterseiten angezeigt bekommen. Dabei dürfen das Board und die Tasks auf der Übersicht-Seite nicht angezeigt werden.

Daher wird das Board und die Tasks auf der Übersicht-Seite ab sofort nur noch angezeigt, wenn die Gruppe des Benutzers das Recht hat, die Tabelle der Tasks zu sehen.

Falls Ihre Mitarbeiter nach der Anmeldung das Board nicht sehen, fehlt das Recht. Prüfen Sie daher bitte, ob eingeschränkte Benutzergruppen unter Administration » Freigaben das Recht (grüner Schlüssel) "Ansehen" für den Pfad coveto/tasks/list haben.

Wichtig: Änderung im Layout der Stellenangebote

In der Stellenanzeige wird ab sofort bei Überschriften 1 und 2 die dunkle Farbe als Schriftfarbe verwendet. Dadurch lässt sich die Stellenanzeige besser aufteilen. Falls Sie die Überschriften lieber in der normalen Schriftfarbe hätten, können Sie unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Layout folgenden Code in das Feld HTML nach kopieren. Die Farbe #000 muss eventuell an die Schriftfarbe angepasst werden.

coveto_public h1, #coveto_public h2 { color: #000;}

In der Stellenanzeige wird der Arbeitsort ab sofort kleiner als der Stellenname angezeigt. Auch diese Änderung können Sie überschreiben, in dem Sie unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Layout folgenden Code in das Feld HTML nach kopieren. Der Wert 16px muss an die von Ihnen gewählte Schriftgröße angepasst werden.

.coveto_job_details_einsatzort{ font-size: 16px; }

Hero-Shot - Innenabstand

Sie kennen sicher die Funktion amaHero aus unserem Februar Update, mit der Sie einfach Fotos in Stellenanzeigen einbinden und darüber Text schreiben können.

Ab sofort können Sie den Innenabstand des Textes zum Rand des Bildes ändern.

Neue Benutzergruppen

Mit diesem Update werden mehrere Benutzergruppen hinzugefügt. Sie erkennen Sie an dem Namen "coveto Vorlage - ...". Diese Benutzergruppen dienen Ihnen als Vorlage für eigene Benutzergruppen.

Natürlich können Sie diese Benutzergruppen auch für Ihre Benutzer verwenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bei zukünftigen Updates Rechte für diese Gruppen hinzufügen oder entfernen. Es kann daher sein, dass Benutzer in diesen Gruppen unerwünschten Zugriff auf Masken erhalten, oder verlieren.

• coveto Vorlage - Mitarbeiter

• coveto Vorlage - Supervisor

• coveto Vorlage - Aushilfe

• coveto Vorlage - IT Systemhaus, Webdesigner

• coveto Vorlage - SOAP Schnittstelle

Teilen der Jobs per Social Media

In der Einzelansicht einer Stelle können die Besucher Ihres Karriereportals ab sofort die Stelle bei den wichtigsten Social Media Netzwerken twitter, facebook, linkedin, xing, whatsapp teilen. Teilen per whatsapp ist natürlich nur möglich, wenn der Besucher whatsapp auf seinem Gerät installiert hat.

Selbstverständlich werden die Buttons datenschutzkonform eingebunden. Erst nach dem Klick auf den jeweiligen Button werden Daten an das entsprechende Social Media Netzwerk gesendet.

Bitte berücksichtigen Sie diese Info in Ihrer Datenschutzerklärung.

BETA - Alter in der Tabelle der Bewerber

Wir haben die Spalte Alter in der Tabelle der Bewerber hinzugefügt, die automatisch anhand des Geburtsdatums errechnet wird. Falls kein Geburtsdatum hinterlegt ist, wird die Zahl 0 ausgegeben.

Unsere Kunden in Deutschland beachten bitte, dass das Alter der Bewerbers gemäß dem AGG kein Einstellungskriterium sein darf.

BETA - Tabelle der Bewerber - Dispolisten

In der Spalte Dispolisten wird ab sofort zusätzlich auch der Status des Bewerbers für diese Dispoliste angezeigt.

Einzelansicht Jobs/Dispo-Listen

In der Einzelansicht ( Icon) im Reiter "Bewerber in dieser Dispo-Liste" wurden bisher schon alle Bewerber angezeigt, die dieser Dispo-Liste zugeordnet wurden.

Ab sofort sehen Sie auch den Status innerhalb dieser Dispo-Liste. Zudem ist die Tabelle per Klick auf die Überschrift nach den einzelnen Spalten sortierbar.

"Antworten" auf Tasks

Nehmen wir an, Sie haben eine Wiedervorlage (Task) auf dem Board: "Kunde XY anrufen". Nachdem Sie den Kunden angerufen haben, dokumentieren Sie das Telefonat natürlich als Task.

Wäre es nicht einfacher, wenn man den passenden Task für den Kunden per Klick erstellen könnte?

Genau für diesen Zweck haben wir einen neuen Button eingefügt. Bewerber, Firma und Ansprechpartner werden vorselektiert und die ID des Tasks, auf den Sie "antworten", wird als "Übergeordneter Task" eingefügt.

Der Button wird in den Tasks auf den Kanban-Boards angezeigt, in der Tabelle der Tasks und in der Schnellsuche, wenn Sie nach einer ID eines Tasks suchen.

Tabellen der Tasks

Wir haben einen zusätzlichen Button eingefügt, der nur Tasks anzeigt, die auf einem Board sind oder waren (Aufgaben/Wiedervorlagen).

Formular der Tasks überarbeitet

Die bisherigen Formulare für Tasks waren sehr lang. Daher haben wir eine übersichtliche Gliederung eingeführt, damit Sie zusammengehörende Eingabefelder besser erkennen können.

Das Eingabefeld für die Beschreibung und "Wartet auf" wurde verkleinert und wächst bis zu einer vorgegebenen Maximalhöhe mit dem Inhalt. So sehen Sie mehr auf einen Blick.

Profilvorlage neu und überarbeitet

Wir haben die Bewerber-Profil-Vorlage "coveto" überarbeitet. Einige Abstände sind angepasst worden und durch eine neue Verschachtelung der Tabellen sollten die automatischen Umbrüche zwischen den Überschriften und den Tabellen etwas schöner aussehen.

Falls Sie keine eigene Vorlage verwenden, und aus irgendeinem Grund die alte "coveto" Vorlage benötigen, stellt sie Ihnen unser Support auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Ab sofort gibt es auch eine neue Vorlage "coveto-deckblatt". Sie enthält nur wenige Daten und den vertraulichen Bericht. Die Vorlage kann z.B. genutzt werden, wenn man kein eigenes Profil, sondern direkt die Unterlagen des Bewerbers verwendet.

Verwaltung der Vorlagen für Bewerberprofile optimiert

Die Maske wurde von uns optimiert. Die Platzhalter lassen sich jetzt leichter kopieren und das Anlegen von Themes und das Hochladen von Profilvorlagen ist jetzt einfacher nutzbar.

Auswahlfeld Firma

Bisher wurde in Auswahlfeldern, in den man einen Firmendatensatz wählt, nur der Firmenname angezeigt. Da insbesondere bei Filialen mehrere Firmendatensätze den gleichen Firmennamen haben können, sogar innerhalb eines Ortes, zeigen wir ab sofort "Firmenname Straße PLZ Ort" an.

Dies betrifft auch den Import von Ansprechpartnern aus Excel Dateien, falls Sie statt der ID den Firmennamen angeben. In der Vorlage, die Sie in coveto herunter laden können, wird Ihnen ein Beispieldatensatz angezeigt.

Schnittstelle zur Arbeitsagentur

Diesmal gibt es zwei kleinere Änderungen, bezüglich der Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit.

Neues Eingabefeld - "Vergütung - BA interne Angabe"

Die Mitarbeiter der Arbeitsagentur sind verpflichtet, die Gehaltsangaben zu prüfen (Stichwort Mindestlohn).

Da man nicht bei jedem Stellenangebot ein Gehalt öffentlich sichtbar angeben kann oder möchte, haben wir ein neues Feld "Vergütung - BA interne Angabe" hinzugefügt. Die Angabe in diesem Feld wird nur Ihrem Sachbearbeiter der Arbeitsagentur in Verbis angezeigt.

WICHTIG: Leider hat dieses Feld die folgenden Vorgaben durch die Bundesagentur für Arbeit, die wir nicht beeinflussen können:

• Das Feld kann nur bei der Anlage der Stelle übermittelt werden.

• Bei einer Aktualisierung der Stelle werden Änderungen nicht mehr übermittelt.

• Die Angabe kann nur beim Typ Arbeitsplatz und ohne Tarifbindung übermittelt werden.

Wenn Sie den Eintrag bei der ersten Übermittlung nicht angegeben haben, oder der Wert aufgrund anderer Beschränkungen nicht übermittelt wurde, können wir den Wert nicht nachträglich übermitteln. Schreiben Sie Ihrem Ansprechpartner in diesem Fall per E-Mail den entsprechenden Wert.

Arbeitsort - Bundesland

Das Feld Bundesland für die Arbeitsorte ist ab sofort ein Pflichtfeld, da ohne die Angabe die Stelle nicht korrekt bei der Arbeitsagentur angezeigt wird.

Vorlagen für Firmen und Ansprechpartner

Ab sofort stehen Ihnen die Felder des Benutzers als Platzhalter zur Verfügung.

Import aus XING

Bei der Übernahme von Daten aus XING wird ab sofort auch die XING Adresse des Profils im Feld Notizen des Bewerbers hinterlegt.

Alle Tabellen

Bisher hatten wir seit Kurzem einen "Alle anzeigen" Button in zwei Tabellen, der eine vorhandenen Filterung entfernt und wieder alle Datensätze anzeigt. Die Funktion fanden unsere Kunden sehr nützlich. Daher haben wir den Button jetzt in allen Tabellen eingefügt.

BETA - E-Mail Versand - Automatisch per BCC

Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » E-Mail Versand können Sie ab sofort eine E-Mail Adresse im Feld BCC hinterlegen, an die alle von coveto versendete E-Mails in Kopie gesendet werden sollen.

E-Mail Versand - Absender

Falls Sie als E-Mail Absender den Platzhalter %Email% verwenden, wird der aktuell angemeldete Benutzer als Absender angegeben. In einigen wenigen Situationen - z.B. bei einer Online-Bewerbung - ist aber kein Benutzer angemeldet. Daher wird in diesen Fällen die E-Mail Adresse des Keyusers als Absender hinterlegt.

Hilfetexte

Wie in den letzten Updates haben wir auch diesmal kleine Hilfetexte an verschiedenen Stellen hinzugefügt. So z.B. bei den Skill-Sets im Formular der Jobs/Dispo-Listen.

Info für Ihren Webentwickler

Falls Sie die SOAP Schnittstelle nutzen, leiten Sie diese Info bitte an Ihren Webentwickler weiter. In der Methode getDispoListe() wurde der Wert fortschritt_zeit geändert. Bisher wurde ein Wert wie "52%" zurückgegeben. Nach dem Update "52".

Diverse Optimierungen

Wie immer haben wir zahlreiche Optimierungen vorgenommen. Unter anderem wurde die Ladezeiten von coveto noch weiter verbessert.

Die aktuelle coveto Version lautet r2162.