In der Nacht vom 04.10 auf den 05.10.2017 installieren wir für alle Kunden, wie immer kostenfrei, ein coveto Update.

Erfahren Sie in diesem Artikel und in unserem Webinar, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

E-Mail Import

Der Task, der durch den E-Mail Import erstellt wird, befüllte bisher nur das Datumsfeld "Erfasst am".

Manchmal ist es aber praktisch nach "Zeitpunkt" zu sortieren. Daher wird ab sofort das gleiche Datum im Feld "Zeitpunkt" hinterlegt.

Zudem haben wir die Icons überarbeitet.

Zusätzlicher XML Feed für alle Jobs

XML ist ein weit verbreitetes Format um Daten auszutauschen.

Bisher konnten Sie bereits selektiv Stellenangebote für einzelne Stellenbörsen als XML bereitstellen.

Damit sie noch einfacher alle Stellen an externe Jobbörsen geben können, gibt es ab sofort einen XML Feed, der alle aktiven Stellen beinhaltet.

Die Adresse finden Sie in coveto unter Administration » "Teilen und Einbetten". Wählen Sie "XML Feed".

"Suchbegriffe hervorheben" verbessert

Vielleicht kennen Sie die Funktion, um Suchbegriffe in den Tabellen hervorzuheben?

Ab jetzt werden die Suchbegriffe auch in dem "Weiterlesen-Fenster" hervorgehoben, sofern Sie die Funktion aktiviert haben.

Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit

Die BA erlaubt nur Stellennamen mit maximal 60 Zeichen. Bisher haben wir den Stellennamen abgeschnitten. Das ist aber unpraktisch. Daher erhalten Sie bei aktivierter Übertragung an die BA ab sofort eine Fehlermeldung, wenn der Stellenname länger als 60 Zeichen ist.

Die Stellenbeschreibung darf nicht länger als 4.000 Zeichen sein. Auch hier zeigen wir ab sofort eine Fehlermeldung an.

Tasks

Bisher wurde nur eine überschrittene Deadline im Board hervorgehoben. Ab sofort wird die Deadline bereits drei Tage vorher hervorgehoben.

Bei der Verwendung der Funktion "Übergeordneter Task" können Sie ab sofort direkt aus dem Formular der Tasks den übergeordneten Task öffnen. Eine Funktion für coveto Power-User.

Indeed Schnittstelle

Zum Thema Indeed haben wir diesmal zwei Tipps.

15 Dinge die sie beachten sollten

15 Dinge, die sie beachten sollten, wenn Sie Ihre Stellen aus coveto an Indeed übermitteln, finden Sie ab sofort direkt in coveto unter Hilfe » Videos/Erste Schritte » Indeed.

Indeed ist eine starke Quelle für Bewerber. Daher lohnt es sich, kurz diese Liste zu lesen.

Verwenden Sie keine e-Mail-Adressen in der Stellenbeschreibung

Wenn Sie in der Stellenbeschreibung eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, leitet Indeed die Bewerber nicht direkt zu Ihrem Stellenangebot, sondern zeigt den Text auf der Indeed Seite an.

Der Bewerber bewirbt sich dann über einen "Einfach bewerben" Link. Die Daten landen zuerst bei Indeed und Sie erhalten eine E-Mail.

Das ist natürlich unpraktisch, denn über das Bewerbungsformular aus coveto erhalten Sie alle von Ihnen gewünschte Daten und müssen den Bewerber nicht nachträglich anlegen.

Daher empfehlen wir keine E-Mail-Adressen in der Stellenbeschreibung zu verwenden. Unter Jobs-/Dispo-Listen » Indeed zeigen wir Ihnen eine Warnung, falls wir Stellenangebote mit einer E-Mail-Adresse finden.

Links, jetzt mit Unterpunkte

Die "Links" werden von vielen unserer Kunden sehr gerne und intensiv genutzt. Um ein wenig mehr Struktur zu erhalten, gibt es ab sofort auch die Möglichkeit, Links zu gruppieren.

Benennen Sie Links einfach nach "Gruppe | Linkname". Beispiel:

• Peter | Bewerber

• Peter | Jobs

• Birgitt | Bewerber

• Birgitt | Jobs

Foto des Bewerbers, ab sofort auch als bmp Datei

Bisher konnten Sie jpg und png Dateien als Foto des Bewerbers hinterlegen. Nun verarbeitet coveto auch bmp Dateien.

Excel-Import verbessert

Sehr viele Datenimporte unserer Kunden haben uns gezeigt, wo es in der Praxis immer mal wieder klemmt.

Daher haben wir den Excel-Import und die Vorlagen überarbeitet und "entschlackt".

Entscheider-Extranet - Download aller Dateien als ZIP

Sofern Sie für eine Entscheidergruppe die Ansicht der Dokumente eines Bewerbers freigegeben haben, kann der Entscheider alle Dokumente in einem Rutsch als ZIP Archiv herunterladen.

Dublettensuche

Die Dublettensuche im Formular der Bewerber sucht ab sofort nur bei Vor- und Nachnamen, die mindestens drei Zeichen lang sind.

BETA Spracherkennung

Falls Sie den Browser Chrome verwenden, können Sie ein neues Experiment in coveto ausprobieren, in dem Sie oben rechts das neue Icon anklicken. :^)

Statistik - Durchlauf

Die statistische Auswertung "Durchlauf" der Tasks kann ab sofort auch auf eine Person eingegrenzt werden.