Am Montagmorgen, den 22. August 2022, erhalten Sie ein coveto Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Entscheider-Extranet - Felder des Bewerbers bearbeiten
• Absagen widerrufen vereinfacht
• Einstellungen für Foto und Dokumenten pro Bewerbungsformular
• Standort festlegen
• E-Mail Import, Antworten
• Liste der BA-Berufe neu geladen
• Social Media Addon, XING, LinkedIn
• Webhook Application API erweitert
• Navigation aufgeräumt
• Webinar zum Update

Entscheider-Extranet - Felder des Bewerbers bearbeiten

Mit diesem Update können Sie Entscheidern die Möglichkeit geben, selbst Felder eines Bewerbers zu bearbeiten. Das kann praktisch sein, wenn z.B. ein Niederlassungsleiter die Vorstellungsgespräche führt und einen Stundensatz oder wöchentliche Arbeitszeiten hinterlegen soll.

Um Felder für Entscheider freizugeben, klicken Sie unter Firmen » Entscheidergruppen und bearbeiten Sie eine Gruppe.

Sie können relativ viele Felder freigeben. Beachten Sie jedoch, dass einige Felder, wie um Beispiel die Kundengruppe, auch AGG relevant sein könnten. Wir empfehlen daher sehr bedacht bei der Freigabe vorzugehen.

Nachdem der Entscheider Daten des Bewerbers geändert hat, erhält der Ansprechpartner der Jobs-/Dispo-Liste eine E-Mail. Zudem wird ein Task und ein Eintrag im System-Log angelegt.

Absagen widerrufen vereinfacht

Falls für einen Bewerber eine Absage geplant wurde, können Sie nun mit einem Klick die Absage widerrufen. Klicken Sie dazu im Formular des Bewerbers in der Sektion "Einstellung | Absage" auf den Button "Absage abbrechen". Das Absagedatum wird zurückgesetzt und geplante Absagen werden gelöscht. Zudem wird ein Task mit der Task-Art "Θ Absage zurückgezogen" erstellt.

Falls für einen Bewerber eine Absage geplant ist, sehen Sie diese Information ab sofort direkt über dem Bewerberfoto.

Einstellungen für Foto und Dokumenten pro Bewerbungsformular

Bisher konnte global eingestellt werden, ob der Upload in Bewerbungsformularen von Foto und Dokumente angezeigt wird und ob es Pflichtfelder sind. Je nach Kanal (Social Media Ad, klassische Stellenbörse) und Stelle würde man aber gerne unterschiedlich vorgehen. Mit diesem Update können Sie daher nun diese Einstellung pro Bewerbungsformular vornehmen.

Klicken Sie dazu unter Jobs-/Dispo-Listen » Bewerbungsformulare.

Bearbeiten Sie ein Formular über das Icon.

Standort festlegen

Oben rechts unter Ich » Standort können Sie wählen, an welchem Standort Sie aktuell sind. Der Wert wird in einem Cookie gespeichert und dadurch an diversen Stellen eingetragen. Zum Beispiel, wenn das coveto System automatisch im Hintergrund einen Task erstellt.

E-Mail Import, Antworten

Nach dem Import einer E-Mail konnten Sie bisher schon direkt den erzeugten Task bearbeiten. Wenn Sie nun zum Beispiel direkt das Anliegen per Telefon geklärt haben, wäre es doch praktisch, einen Antworten-Task zu erstellen. Daher wird nun zusätzlich ein Antworten-Button angezeigt. Wenn Sie den Button anklicken, wird ein Task erstellt, der dem gleichen Bewerber oder Ansprechpartner zugeordnet wird. Zudem wird die Task-ID der importieren E-Mail als "Übergeordneter Task" hinterlegt.

Liste der BA-Berufe neu geladen

Die Bundesagentur für Arbeit hat Änderungen in der Liste der gültigen Berufsbezeichnungen vorgenommen. Falls Sie Stellen an die BA übertragen, können Sie unter Jobs-/Dispo-Listen » JOBBÖRSE Bundesagentur für Arbeit » Vorabprüfung einsehen, ob Sie nicht mehr gültige Berufe verwenden.

Social Media Addon, XING, LinkedIn

Für die Übernahme aus Xing und LinkedIn wurde das Addon aktualisiert. Aktualisieren Sie das Addon direkt in coveto unter Bewerber » "Neu aus XING/LinkedIn Profil".

Bitte klicken Sie dann auf "coveto Skript aktualisieren", damit alle Daten neu abgerufen werden.

Webhook Application API erweitert

Die Webhook Application API wurde erweitert. Sie können nun zusätzliche Felder übermitteln und die gewünschten Felder für eine Stelle abfragen. Diese Informationen sind interessant für alle, die aus anderen Systemen Bewerber an coveto übermitteln. (Facebook Lead Ads, Quick Apply aus Stellenbörsen, …)

Mehr Informationen finden Sie auf der Hilfe Seite. Sie müssen in coveto angemeldet sein, um diese Seite einsehen zu können.

Navigation aufgeräumt

Der Bereich Administration innerhalb der Navigation wurde ein wenig aufgeräumt.

Webinar zum Update

Melden Sie sich gleich für unser Webinar am Freitag, den 02. September 2022 um 11:00 Uhr an.

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