Das Profil-Vorlagensystem in coveto wurde um ein neues Verfahren ergänzt. Neu hinzugekommen sind u.a. eigene Profilvorlagen die Sie selbst hinterlegen können. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie achten müssen.

Unterschiede

	Das alte System	Das neue System
eigene Vorlagen	nicht möglich	Beliebige viele im Word 2007 Dateien (.docx)
erzeugte Profile	Word (.doc), PDF (.pdf)	Word 2007 (.docx), PDF (.pdf)

Das neue Word 2007 Format

Seit Word 2007 existiert das neue Format mit der Dateiendung .docx. Es bringt viele Vorteile. Z.B. werden die erzeugten Dateien wesentlich kleiner und das neue Format ist ein offener Standard, der besser von anderen Programmen verarbeitet werden kann.

Für die ältere Word Version existiert mit dem Microsoft Office Compatibility Pack eine kostenlose Erweiterung von Microsoft, mit der man Dateien im neuen Dateiformat öffnen und speichern kann.

Umstellung auf das neue System - das müssen Sie jetzt tun!

Mittlerweile ist bei unseren Kunden das neue Format derart weit verbreitet, dass wir auch coveto umstellen. Da es aber immer noch einige wenige Kunden gibt, die das alte Format weiter verwenden möchten, erfolgt die Umstellung auf das neue System nur durch Ihr ausdrückliches zutun.

Unter Administration » Einstellungen können Sie Ihre Installation auf das neue System umstellen. Unter Administration » Profil-Vorlagen verwalten, können Sie neue Vorlagen hochladen.

Neue Installationen verwenden immer automatisch das neue System.

Wann wird das neue System installiert?

Zur Zeit befinden wir uns in den letzten Tests mit Beta Testern. In ein paar Wochen werden wir das System installieren.