Am Abend des 06. Dezember 2022 erhalten Sie ein coveto Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

• Webinar zum Update
• Premium Multiposting
• Extranet Zugang
• Mehr Möglichkeiten im Kontaktblock
• Heute-Button für Datumsfelder
• Neue Funktion für Schließen-Button
• Feld Arbeitsbeginn im Entscheider-Extranet
• Optimierung der BA Schnittstelle
• Fehlerseite weiter verbessert
• Excel-Import
• Umbenennung im Bereich Dispo-Listen
• Löschung der Stellenanzeigen

Webinar zum Update

Sie können sich direkt zum Webinar zu diesem Update anmelden. Alle Webinar-Aufzeichnungen der vergangenen Updates oder zu weiteren interessanten Themen finden Sie in Ihrer coveto Installation.

Premium Multiposting

Unser neues coveto Premium Multiposting bietet Ihnen direkten Zugang zu rund 2.500 weltweiten Stellenbörsen, Nischenseiten, Social-Media-Kanälen und Job-Suchmaschinen. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Zeitersparnis und mehr Reichweite
• Weniger Anbieter und Verträge, mit denen man jonglieren muss
• Bis zu 20% günstiger als der Listenpreis ohne Einrichtungskosten für Schnittstellen
• Reduzieren Sie die Ausgaben und Abhängigkeit von Agenturen
• Ohne Vertragsbindung, frei von Jahres-Budgets oder festen Paketen
• Ziehen Sie durch Social Media Kanäle passive Kandidaten an, die noch nicht suchen

Wie genau Sie Stellen über das Premium Multiposting ausschreiben können, erfahren Sie auf unserer Hilfeseite.

Extranet Zugang

Der Zugang zum Bewerber oder Entscheider Extranet wird jetzt als Tab in den Daten der Bewerber und Entscheider angezeigt.
Dadurch ist direkt ersichtlich, ob derjenige schon einen Zugang erhalten hat.

Mehr Möglichkeiten im Kontaktblock

Im Kontaktblock der Stellenanzeige können nun zusätzlich zu den eigentlichen Standortdaten auch die Telefonnummer, Mobilnummer, WhatsApp Nummer und Email-Adresse des jeweiligen Ansprechpartners eingeblendet werden.
Die Einstellungsmöglichkeiten sind unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Layout zu finden.

Heute-Button für Datumsfelder

Bei Datumsfeldern gibt es nun das Uhr-Icon, mit dem man das heutige Datum automatisch eintragen lassen kann.
Dadurch sparen Sie Zeit bei der Eingabe, da Sie nur noch auf das Uhr-Icon klicken müssen.

Neue Funktion für Schließen-Button

Der Schließen-Button lädt Tabellenansichten neu, die im Hintergrund gefiltert wurden.
Dadurch entfällt die manuelle Aktualisierung der Tabellenansicht nach Speicherung einer neuen Information bei beispielsweise Bewerbern oder Dispo-Listen.

Feld Arbeitsbeginn im Entscheider-Extranet

Das Feld Arbeitsbeginn der Bewerber kann nun im Entscheider-Extranet angezeigt und auch von den Entscheidern bearbeitet werden.
Dies ist besonders hilfreich, wenn die Entscheider alle Schritte wie Vorstellungsgespräch, Schnuppertag und Vertragsvereinbarungen selbst übernehmen, aber dennoch schnell die Rückmeldung einer Einstellung geben möchten.

Optimierung der BA Schnittstelle

Ab sofort können Stellen, die noch auf eine Rückmeldung seitens der BA warten, nicht mehr gelöscht werden.
Bei der BA in Betreuung gegebene Stellen können außerdem wieder refresht werden. Hierbei entscheidet coveto automatisch, ob die Alpha-Stelle oder der Refresh übermittelt wird.
Dies verhindert Fehlermeldungen und Konflikte mit der BA.

Fehlerseite weiter verbessert

Manche Bewerber merken sich den Link zu einem Stellenangebot. Falls die Stelle nicht mehr online ist, wird dem Bewerber eine Fehlerseite angezeigt. aber es wäre doch schade, wenn wir den Bewerber einfach so gehen lassen.

Mit diesem Update zeigen wir passende Empfehlungen an. Falls die Alpha-Stelle der gelöschten Stelle online ist, wird die Alpha-Stelle ab sofort mit höchster Priorität angezeigt.

Excel-Import

Es bleibt nicht aus, dass Sie Ihre alten Daten oder neue Daten nach coveto importieren möchten. Wir haben nun im Excel-Import die Möglichkeit geschaffen, dass die Daten auch einem bestimmten Standort zugeordnet werden können.

Umbenennung im Bereich Dispo-Listen

Im Bereich Dispo-Listen können Sie nun alle Ihre Stellenanzeigen und Listen mit dem Button "Archiv" ansehen.
Die Umbenennung erfolgte von "Alle" zu "Archiv".

Löschung der Stellenanzeigen

Übermittelte Stellenanzeigen können Sie in Zukunft frühestens nach 4 Wochen löschen.
Stellenanzeigen, die offline sind, verbleiben damit mindestens 4 Wochen im Archiv, um spätere Zuordnungen für Google4Jobs und weitere Stellenportale zu ermöglichen.
Diese Stellenanzeigen sind über Jobs/Dispolisten » Archiv einsehbar.
Für eine bessere Übersichtlichkeit in der täglichen Arbeit nutzen Sie am besten Jobs/Dispolisten » Im Stellenportal oder Jobs/Dispolisten » Alpha-Jobs.