Am Abend des 27. Juli 2021 erhalten Sie ein coveto Update. Wie immer für alle Kunden kostenfrei.

In den Wochen seit dem letzten Update haben wir sehr viele kleinere Verbesserungen installiert, jedoch bisher noch nicht kommuniziert. Insgesamt waren es 27 Updates. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto seit der letzten Ankündigung dazugelernt hat.

• Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit, Duales Studium
• Optional personenbezogene Daten in E-Mails anzeigen
• Bewerber ohne Entscheidung im Entscheider-Extranet
• Dublettenprüfung verbessert
• Ansprechpartner Tabs
• Teilen bei Social Media - neue Buttons
• Jobs-/Dispo-Listen laden, Hinweise und Reihenfolge
• Stepstone Schnittstelle erweitert
• coveto XML Feed und SOAP Schnittstelle erweitert
• Entscheider-Extranet, Detailansicht verbessert

Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit, Duales Studium

Die Bundesagentur für Arbeit stellt nun auch eine Möglichkeit bereit, Ausbildungsstellen, die im Rahmen eines dualen Studiums stattfinden, zu übertragen. Sie können dies direkt in coveto einstellen. Wählen Sie dazu in der Sektion "Stellenportal" im Feld "Typ" die Art des Dualen Studiums:

• praxisintegrierend - kombiniert Praktika mit dem Studium
• ausbildungsintegrierend - kombiniert eine praktische Berufsausbildung mit dem Studium

Ergänzen Sie in der Sektion "BA » Berufe" bitte das Feld des Abschlusses - z.B. Bachelor (Uni) - sowie den Studiengang.

Optional personenbezogene Daten in E-Mails anzeigen

Sie können nun optional unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Sicherheit festlegen, ob in E-Mails aus dem System personenbezogene Daten angezeigt werden. Standard ist aufgrund Privacy By Default der Wert "Nein".

Wählen Sie hier "Ja", werden folgende Daten zusätzlich angezeigt:

• Online Bewerbung
  • Name des Bewerbers
• Diskussion im Entscheider-Extranet
  • Name des Bewerbers
  • Name des Verfassers (Entscheider oder Benutzer)
  • Nachricht
• Bewertung im Entscheider-Extranet
  • Name des Entscheiders/Ansprechpartners
  • Name des Bewerbers
  • Bewertung
  • Nächster Schritt

Bewerber ohne Entscheidung im Entscheider-Extranet

Unter Firmen » Bewerber ohne Bewertung wurde eine neue Maske hinzugefügt, die alle Bewerber anzeigt, die auf Extranet-Listen sind. Entscheider haben allerdings noch keine Bewertungen. Angezeigt werden pro Zeile die Jobs-/Dispo-Liste, der Bewerber, der Entscheider und die Firma des Entscheiders.

Ein Klick auf das Icon, zeigt nur Zeilen mit diesem Typ an. Also zum Beispiel alle fehlenden Bewertungen eines Entscheiders oder einer Jobs-/Dispo-Liste.

Dublettenprüfung verbessert

Eine Dublettensuche ist schwieriger als man denkt. Möchte man möglichst wenige "falsche Treffer" oder lieber auch Schreibfehler finden? Sind Pia Tischer und Pia Fischer vielleicht die gleiche Person? Wir hören sehr genau auf das Feedback unserer Kunden. Daher haben wir mit dem Update die Dublettenprüfung strikter eingestellt, damit weniger "falsche Treffer" gefunden werden.

Ansprechpartner Tabs

Manche kleine Änderungen haben eine große Wirkung, einfach weil man schneller ist. Die Ansprechpartnern haben nun Tabs, wie bisher bereits die Bewerber oder die Firmen. Angezeigt werden folgende Tabs:

• Stammdaten (Formular)
• Firma (Stammdaten Formular der Firma des Ansprechpartners)
• Tasks (nur des Ansprechpartners)
• Xing Suche
• LinkedIn Suche
• Google Maps Adresse
• Webseite

Teilen bei Social Media - neue Buttons

Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Layout im Feld "Jobdetails" können Sie zusätzliche "bei Social Media Teilen" Buttons einblenden. Die Dienste werden selbstverständlich DSGVO-konform eingeblendet. Folgende Dienste stehen neu zur Verfügung: Pinterest, Reddit, Threema, Weibo, Telegram, Pocket

Jobs-/Dispo-Listen laden, Hinweise und Reihenfolge

Die Sortierung der Jobs-/Dispo-Liste unter Bewerber » Anzeigen erfolgt nun nach diesem Schema absteigen:

1. Alpha-Jobs
2. Aktuell im Stellenportal öffentliche Stellen
3. Sonstige Stellen

Zusätzlich wird nun angezeigt, ob eine Jobs-/Dispo-Liste ein Alpha-Job, im Stellenportal sichtbar und/oder bei der BA ist. Dieses Information soll die Auswahl für den Anwender vereinfachen und relevante Stellen möglichst weit nach oben schieben.

Stepstone Schnittstelle erweitert

Im Formular der Jobs-/Dispo-Listen in der Sektion Multiposting können Sie bei Nutzung der Stepstone Schnittstelle nun das Stepstone Produkt wählen, dass Sie gerne schalten möchten. Hier werden alte und neue Vertragstypen angezeigt.

coveto XML Feed und SOAP Schnittstelle erweitert

Das Bundesland des Arbeitsortes wird nun im XML Feed und in der SOAP Methode getJobs() als "einsatzregion" angezeigt.

In der SOAP Methode getJobs() wird nun zusätzlich auch das Land ausgegeben.

Entscheider-Extranet, Detailansicht verbessert

In der Darstellung, z.B. von Freitextfeldern, werden nun Zeilenumbrüche berücksichtigt und Links zu diversen Diensten (z.B. YouTube, Soundcloud, vimeo ...) als klickbare Icons ausgegeben.